傳統(tǒng)檔案管理面臨的問(wèn)題

檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問(wèn)題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級(jí)機(jī)關(guān)、直接領(lǐng)導(dǎo)要求實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來(lái)越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過(guò)程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對(duì)企業(yè)開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關(guān)聯(lián)和歸檔所有信息.提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).

檔案安全管理

紙質(zhì)檔案的保存不容易，長(zhǎng)時(shí)間紙張容易泛黃，字跡不清晰。而對(duì)于智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)我們也需要進(jìn)行安全管理。一是充分認(rèn)識(shí)電子檔案安全管理工作的重要性和必要性。從思想上，轉(zhuǎn)變觀念，層層把關(guān)，層層負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理。提高電子檔案安全防護(hù)能力，力爭(zhēng)做到無(wú)授權(quán)的用戶進(jìn)不來(lái)、看不見、改不了，保證電子檔案的原始性和真實(shí)性。二是必須以國(guó)家及地方或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)工作，特別是針對(duì)應(yīng)長(zhǎng)期保的等重要文件，必須嚴(yán)格操作程序，嚴(yán)禁越權(quán)辦理，在存儲(chǔ)時(shí)要做好技術(shù)處理。三是要在電子檔案管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系，適當(dāng)選用加密技術(shù)，保證電子檔案?jìng)鬏斶^(guò)程中的安全。四是加強(qiáng)用令管理，合理設(shè)置口令和更換周期，防止被人盜用，上網(wǎng)和越權(quán)訪問(wèn)，對(duì)文件密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，同時(shí)要單機(jī)操作，專機(jī)專用。定期進(jìn)行軟件檢測(cè)，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認(rèn)真做好電子檔案數(shù)據(jù)的備份工作，可根據(jù)單位實(shí)際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲(chǔ)等。

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常成熟了，智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔(dān)心系統(tǒng)問(wèn)題，如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對(duì)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時(shí)期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國(guó)電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)子集團(tuán)，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時(shí)成功實(shí)現(xiàn)了國(guó)產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級(jí)應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

數(shù)字檔案館

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，越來(lái)越多的檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。數(shù)字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提供利用。實(shí)際上就是運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理，以網(wǎng)絡(luò)化方式相聯(lián)接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行管理，通過(guò)高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

河南云信海搭建的是檔案管理系統(tǒng)，由我們搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)投入運(yùn)行多年，使用良好。