對于成長期的中小企業(yè)來講，創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師，在財(cái)稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制，并不具備完備的財(cái)會(huì)能力，無法獨(dú)立地完成本企業(yè)的財(cái)會(huì)工作。

出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度，越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財(cái)務(wù)外包，通過委托，將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理，自身只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中，同時(shí)也地利用外包商在財(cái)務(wù)專業(yè)技能上的優(yōu)勢，使企業(yè)效益的利潤化。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，一方面實(shí)習(xí)期短，導(dǎo)致流動(dòng)性很大，難以為客戶提供滿意的服務(wù)。

企業(yè)選擇記賬公司時(shí)，是要有技巧的，要從各個(gè)方面來考慮該公司是否合適，以免對本公司造成不必要的損失。

   　1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！

　　2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務(wù)的公司“記帳資格許可證書”！例外的是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格，所以沒有“記帳資格許可證書”！

　　3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

　　4.查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦已經(jīng)取代了手工！所以一般的記帳公司應(yīng)該有專門用于的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)！

5.查看總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)帳！

找代理幾張公司也要圍繞這幾個(gè)點(diǎn)去尋找代理機(jī)構(gòu)，代理機(jī)構(gòu)也要做到這幾點(diǎn)。

一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對方的經(jīng)營范圍以及相關(guān)資質(zhì)，應(yīng)具備代理記賬許可證。（安全性）

如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍，而從事代理記賬業(yè)務(wù)，屬于超范圍經(jīng)營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護(hù)。另外，如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證，而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證，也屬于違規(guī)。

二、留意負(fù)責(zé)記賬的工作人員是否是正式員工（專業(yè)性）

要留意檢查服務(wù)人員的《》。按規(guī)定，不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員，不能從事會(huì)計(jì)工作。

有的公司為了降低成本，大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，一方面實(shí)習(xí)期短，導(dǎo)致流動(dòng)性很大，難以為客戶提供滿意的服務(wù)。

三、代理記賬公司應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

作為專業(yè)的代理記賬公司，應(yīng)遵循代理記賬的管理辦法，對于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的，雙方簽訂保密協(xié)議，并且還會(huì)嚴(yán)格要求員工保守商業(yè)秘密。

任何事情都有好的一面也有不好的一面，代理記賬也一樣存在問題和不足。如果只告訴客戶代理記賬的好處和優(yōu)勢，而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足，是對客戶的不負(fù)責(zé)任，也是對客戶的不誠實(shí)！

弊：

（一）細(xì)致選擇

1. 有些代理記賬公司沒有與企業(yè)簽訂正式的代理記賬合同，沒有規(guī)定好雙方的合法義務(wù)和，導(dǎo)致在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí)，往往無法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2. 個(gè)別'代理記賬公司'沒有代理記賬資質(zhì)(批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。

3. 財(cái)務(wù)軟件需要備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

（二）非實(shí)時(shí)性

代理記賬公司通常是定期或定時(shí)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位咨詢和辦理業(yè)務(wù)。

（三）亂收費(fèi)

代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這方面，各家的代理記賬機(jī)構(gòu)水平懸殊較大，有些代理記賬機(jī)構(gòu)急于求成，甚至通過低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競爭。

總結(jié)：由此可見，大部分代理記賬的弊端是可以去規(guī)避的。

因此選擇代理記賬公司的時(shí)候要擦亮眼睛，高價(jià)不一定好，但是低價(jià)一定不好。不要只關(guān)注價(jià)格，更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及各類軟硬件，一定本著正規(guī)、靠譜去找，這樣把公司的財(cái)務(wù)交過去才更放心，希望各位老板們可以重視起來！