保險代理公司的設立應符合以下條件：

    具備健全的組織機構和管理制度健全的組織機構是指保險代理公司必須具備健全的機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構。公司股東會或者股東大會是機構，由全體股東組成，決定公司的經營方針和投資計劃以及其他重大事項：董事會是公司的執(zhí)行決策機構，對機構負責，接受監(jiān)督機構的監(jiān)督；投保人又稱為要保人,是指與保險公司訂立保險合同,并按照保險合同負有交付保險費義務的人。監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職工代表組成，監(jiān)督公司董事、管理人員的行為是否違反法律和公司章程。三個機構相互獨立、相互制約，有助于充分保障公司股東的利益，確保公司依法獨立地開展保險業(yè)務。

    保險代理公司組織結構的確定取決于保險代理業(yè)務的特點和科學管理的要求，以及公司的經營目標。由于外部環(huán)境的不斷變化，如日益激烈的市場競爭、保險需求的發(fā)展趨勢、費率條款逐步市場化等，以及自身經營策略的轉變，如經營方式的調整、企業(yè)文化建設、核心競爭力的形成、風險和費用的內控管理制度的建立和完善等，保險代理公司在經營中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結構，并根據業(yè)務需要對現有的內部組織結構進行必要的調整。保證金存款協議中應當約定：“未經中國保監(jiān)會書面批準，保險專業(yè)代理公司不得擅自動用或者處置保證金。

客戶告知書的制作和信息提示:

由于保險行業(yè)所具有的高技術性和信息不對稱性，保險專業(yè)代理機構在展業(yè)中，應盡量向客戶披露相關的信息。具體的方式是制作規(guī)范的客戶告知書，并在開展業(yè)務時向客戶出示?？蛻舾嬷獣辽賾敯ūｋU專業(yè)代理公司以及被代理保險公司的名稱、營業(yè)場所、業(yè)務范圍、聯系方式等基本事項。保險專業(yè)代理機構及其董事、管理人員與被代理保險公司或者相關中介機構存在關聯關系的，應當在客戶告知書中說明。保險專業(yè)代理公司還應當向投保人明確提示保險合同中免除責任或者除外責任、退保及其他費用扣除、現金價值、猶豫期等條款。即節(jié)省保險公司招聘、培訓、管理保險代理人的成本，有利于保險公司有效發(fā)揮其有限的資源。