3.合理原則 對于單位內部的秘密信息或者敏感信息，應該遵循相關的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關于信息安全等級保護工作的實施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術公共及商用服務信息系統(tǒng)個人信息保護指南》。在此之外，該企業(yè)也應考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關規(guī)定。 以上所介紹的內容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風險，保護知識產(chǎn)權及防止存貨流入市場。

現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源，并以適當?shù)姆椒ɑ謴托畔?。?）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價值的文件（已處理的傳真件、禮品申領表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

再加上固態(tài)硬盤在信息存儲領域的廣泛應用，廢棄的固態(tài)硬盤的安全銷毀，也用到研磨技術，將材料送入口,配置整體粉碎效果的錳具,大扭矩電機驅動，獨立累加式粉碎數(shù)量計數(shù)器,可有效監(jiān)控核對粉碎硬盤數(shù)量,避免粉碎過程中出現(xiàn)遺漏,造成泄密隱患。新型技術下的硬盤粉碎機使用新型結構屏蔽了傳統(tǒng)硬盤粉碎機笨重且效率極低,工作噪音大,發(fā)生卡滯很難取出等多個性能缺陷。海斯曼多功能電磁介質粉碎機，運行，一小時可處理300塊整體硬盤；是具備性能高超、使用穩(wěn)定、安全可靠的硬盤載體銷毀設備。