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通常復(fù)印機(jī)運(yùn)用的墨粉，次要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印行將完成的那一刻，墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的低溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種安慰性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。普通來(lái)說(shuō)，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而假如你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體無(wú)害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會(huì)間接影響復(fù)印效果，招致復(fù)印件上底色減輕，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)外部的硒鼓，形成繼續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話，往往還會(huì)在復(fù)印機(jī)外部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的任務(wù)電路板上的話，很容易呈現(xiàn)短路景象，從而損壞復(fù)印機(jī)。

為了保證在條件下使用復(fù)印機(jī)，請(qǐng)遵守下列預(yù)防措施：

　　1)把重物放在復(fù)印機(jī)上，或使其受到打擊。

　　2)電源插座總是插在插座上。

　　3)復(fù)印機(jī)運(yùn)行時(shí)不要試圖拆下固定的任何板或蓋，不要關(guān)斷電源開關(guān)。

　　4)小心不要讓紙片、書釘或其它小金屬物掉進(jìn)復(fù)印機(jī)里。

　　5)每天工作后或電源中斷時(shí)，保證關(guān)上電源開關(guān)。

由于IT比絕大多數(shù)購(gòu)買的資產(chǎn)貶值得快。因此，為不增值升值或降價(jià)的資產(chǎn)投入大筆寶貴的現(xiàn)金流式不值得的。對(duì)于的辦公設(shè)備（打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的更新?lián)Q代非?？欤?，根據(jù)需要靈活租賃設(shè)備可以獲得更多的自由度，并且不受預(yù)算限制的影響。復(fù)印機(jī)和打印機(jī)租賃改善了現(xiàn)金流，并對(duì)通貨膨脹，折舊和報(bào)廢形成了對(duì)沖。更重要的是，復(fù)印機(jī)租賃使您可以免費(fèi)享受到復(fù)印機(jī)技術(shù)升級(jí)帶來(lái)的好處。相比之下，擁有辦公設(shè)備的企業(yè)只能通過(guò)再投資和處置現(xiàn)有資產(chǎn)來(lái)升級(jí)。