會(huì)議活動(dòng)布置策劃的流程

確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

                                                           會(huì)議活動(dòng)布置策劃的策劃方法

一、會(huì)議方案的制定

1、會(huì)議方案必須明確會(huì)議日程安排及每項(xiàng)議程安排之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，使各場(chǎng)次會(huì)議能對(duì)接。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。

2、加強(qiáng)溝通。一方面需要加強(qiáng)與上級(jí)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，需要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。各個(gè)部門(mén)要密切配合和相互協(xié)作，加強(qiáng)與上述部門(mén)溝通對(duì)接工作。

3、合理安排分解工作任務(wù)，明確工作職責(zé)，使各部門(mén)能夠按照時(shí)間表完成工作。

二、會(huì)議場(chǎng)地的布置

會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)務(wù)組織者提前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住地進(jìn)行觀(guān)察了解，并做相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)布置。例如會(huì)場(chǎng)、會(huì)議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車(chē)安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。

三、會(huì)議流程的執(zhí)行

為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，也為了讓參與會(huì)議的人員知悉整個(gè)會(huì)議流程，事先確定會(huì)議的流程圖或者流程表。還要做好會(huì)議服務(wù)工作，包括會(huì)議報(bào)到、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會(huì)議記錄、錄音攝像、車(chē)輛安排、食宿安排等工作。

四、會(huì)議結(jié)束的總結(jié)

做好會(huì)后總結(jié)。及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時(shí)期會(huì)務(wù)工作的需要。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的座次安排

一、關(guān)于會(huì)議臺(tái)座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當(dāng)同志人數(shù)為單數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)居中，2號(hào)首長(zhǎng)排在1號(hào)首長(zhǎng)左邊，3號(hào)首長(zhǎng)排右邊，其他依次排列;當(dāng)同志人數(shù)為雙數(shù)時(shí)，1號(hào)首長(zhǎng)、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中，1號(hào)首長(zhǎng)排在居中座位的右邊，2號(hào)首長(zhǎng)排左邊，其他依次排列。

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門(mén)的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

三、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車(chē)的座次安排

小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。