在了解了企業(yè)要做展廳后，要和企業(yè)取得溝通。確認(rèn)下企業(yè)展廳的定位、地址、面積、預(yù)算、想要達(dá)到的效果。明確了需求，制作方會深入了解企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品和發(fā)展背景，為設(shè)計大綱和策劃做準(zhǔn)備。根據(jù)與企業(yè)的良性溝通之后就對企業(yè)有了進(jìn)一步的了解，可以對展廳的設(shè)計方向有一個初步的大綱，這個大綱就是對展示空間的概念做一個大概定位。

在展廳設(shè)計的時候，只有做到具備合理的企業(yè)營銷手段、適宜的宣傳氛圍、舒適的交易環(huán)靜，就能夠達(dá)到預(yù)期效果。同時，面向市場，面向顧客，直達(dá)顧客心中所需，并為公司做到投資蕞小化，利益蕞大化。這就是展廳設(shè)計蕞終的目的。

一個有的展廳設(shè)計一定是個有序的，在整體空間設(shè)計上具有時間運(yùn)動的活著的個體。所以，再多的展示手段都要服務(wù)企業(yè)展廳的，而企業(yè)展廳更要有血有肉真正的鮮活。設(shè)計師在進(jìn)行大型企業(yè)多媒體展廳設(shè)計的過程中，不僅要注意它的外形美觀，更要使得這個企業(yè)展廳能夠展示出它的價值所在。

當(dāng)展廳完成搭建以后，在整個展期中，北京展廳設(shè)計方案公司對展位都需承擔(dān)維修、保養(yǎng)服務(wù)。要是對展位有改進(jìn)或調(diào)整方面的要求是合理的，展廳設(shè)計公司就需要提供服務(wù)。而且在整個展期中，難免你會出現(xiàn)問題。所以展位的維修、保養(yǎng)服務(wù)是一家專業(yè)的展廳設(shè)計公司需具備的。合格的展廳設(shè)計公司，不僅要專業(yè)，還要細(xì)心，服務(wù)有品質(zhì)，展廳施工結(jié)束后，要注意展廳內(nèi)部的環(huán)境美化，例如綠植，飲水機(jī)，垃圾桶、名片盒等物品擺放，這些都是小細(xì)節(jié)，但是卻反映出了一個細(xì)心服務(wù)有品質(zhì)的北京展廳設(shè)計方案公司的素養(yǎng)。