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慶典注意事項
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導外,還應(yīng)邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
慶典活動中應(yīng)該注意的細節(jié)
1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名,一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。周年慶活動策劃需要注意什么一項內(nèi)容:企業(yè)周年活動的主題是什么。請人簽名,特別是請名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識,貿(mào)然請求,如遇婉辭,則十分難堪。
2、在儀式慶典中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或"著作"。
3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
4、數(shù)人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。
5、儀式慶典如有攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位,應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中,發(fā)言忌夸夸其談,時間過長;聽發(fā)言忌精力分散,頻頻看表。
7、如需提前告退,應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進行。
8、在儀式慶典中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進行周密調(diào)查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情;現(xiàn)場的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示,或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西,四周用拉花裝飾起來,不但顯得搶眼,而且還有一種強烈的視覺沖擊力。二忌介紹時表情有冷熱差異;三忌介紹格局有別,對熟悉者多方贊揚,對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對介紹置若罔聞。介紹某一人時,全體成員都應(yīng)注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。
慶典策劃作用
伴隨開業(yè)慶典,新店開業(yè)一般都會舉行新店開業(yè)促銷活動,這是一種必不可少的宣傳渠道和手段,慶典策劃是為了打開度,廣而告之,吸引潛在消費者.
開業(yè)慶典促銷的策劃,要新穎大膽有所創(chuàng)新突破,一定要做到吸引人們的眼球和好奇心,便于快速傳播,從而在短時間內(nèi)吸引多人及流客源來參與活動,參觀開業(yè)慶典,從而快速提升本店本商場在當?shù)氐拿麣夂偷匚?讓大家知道并記住有這么一家店鋪商場開業(yè)了、營業(yè)了,并且開業(yè)慶典促銷活動,還要要消費者時間印象,就能明白你是做什么產(chǎn)品或服務(wù)的,你的主打業(yè)務(wù)和核心服務(wù)是什么,能夠直接傳導出文化理念.