年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調研十分有必要。

    那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們如果調研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預期；

    ③ 高效率完成需求調研。

   籌委會的人員構成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結即可。

03 確定目標和調性、預算籌劃

   在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調性，進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。國家會議中心確實很棒，但也要做好被它的安檢程序整“崩潰”的準備。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側重點和關鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項目團隊確定上述內容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質量的時候就要多費心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

年會

【針對應急預案】

  人員安全方面最可能出現(xiàn)是醉酒

    因此要針對醉酒和喝酒帶來的各種身體不適最i好應急準備，喝酒喝出胃i出血但是附近沒有正規(guī)醫(yī)院這種事兒也發(fā)生過。

    準備風險金，buffer留足

    不怕一萬，就怕萬一，還好大部分萬一都是可以用錢解決的。類似凌晨五點需要5萬現(xiàn)金做場地搭建這種情況也被我們的行政大大遇到過。那個…距離無現(xiàn)金社會還有多少天？

    設備維修和調試人員要隨時待命

    就是...機器也有心情不好的時候，而且我們并不完全知道是什么時候。

團隊建設與管理怎么做

沒有目標的團隊只能是一群散兵游勇，沒有目標的團隊管理就是“老和尚念經(jīng)得過且過！”

1. 目標一致也就是思想要統(tǒng)一。各級管理者一定要層層分解、宣貫、檢查、處置，只有這樣才能形成合力，只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進。

2. 激發(fā)人的潛能。就團隊而言，群體內動力的發(fā)揮能讓這個組織實現(xiàn)看似無法企及的目標。

3. 激發(fā)團隊的潛能。團隊是由人組成的，激發(fā)團隊的內動力首先要著眼于團隊內部的每個成員。這對團隊管理者提出了很高的要求，但有思路和途徑可以遵循。

氫道主題團建品質專業(yè)，最重要 靠譜！

年會怎么玩

一場年會的質量高低，可以說主要取決于預算、策劃和場地，而其中場地的條件會直接限制策劃，場地的重要性毋庸置疑。

這也是為何越有經(jīng)驗的行政會越早計劃年會事宜的原因，好場地就這么多，先下手為強。

但是，好場地就這么多，搶不到怎么辦？酒店、體育館、劇場這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦？來點不一樣的吧。

1.紅毯秀

參照各大電影節(jié)的標準，在公司年會上要求員工盛裝出席走紅毯。這個節(jié)目的目的是讓員工過把明星癮，把自己最美麗的一面展現(xiàn)在同事面前，享受萬眾矚目的感覺，是提升個人自信心的好方法。

2.化妝舞會

公司上下不分性別、年齡和身份，完全按照自己的想法“包裝”自己，最后再評個最i佳造型獎。這種年會形式可以激發(fā)員工的想象力，充分展示個人魅力，活躍的氣氛也能夠促進員工之間的溝通和交流。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

                                                                                   ——氫道團建