會展策劃技巧展館選擇

①展館形象。對國際展覽主辦單位來說，展館租金雖然重要，但通常不是重要的一環(huán)，展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館，所節(jié)省的費用根本不可補償因參展商對展館缺乏信心而少訂攤位或不參與的損失。

　?、谡桂^的性質是否合適。如舉辦機械展，應選擇一些地面有足夠承重力的展館，及有方便大型機械進出口運輸設施的展館。

　?、壅桂^zui好能細分較小的展廳。這可減少場地空置的風險及控制空調費用成本。

　?、苷桂^zui好是有相應原配套設施，如會議室、餐廳、銀行、商務中心等。

　　⑤展場zui好有提供電話、供水供氣的地下槽位?，F(xiàn)在的展覽公司甚至要求有光纖設備以方便上互聯(lián)網。

　?、拚桂^zui好是沒有任何侵害參展商權益的規(guī)定。如一些展館會禁止參展商攜帶任何食物及飲品進館，參展商須在館中付出高昂的售價購買。有些展館更要求收取不合理的超時加班費或強迫參展商聘用展館的承辦商。

　　⑦展館zui好是實行價格單軌制。即在電費、空調、超時費用等，對國內展商和海外展商收取相同費用。

　　⑧定期展，展館檔期應有保證。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術的雙重融合，并致力于企業(yè)、產品、品牌形象建設及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構。多媒體展陳是一個新興領域，設計發(fā)展的方向具有許多的不確定性，一項新產品或新技術便可以給設計帶來重大的改變。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

參加境外展的注意點

自中國加入世貿組織以來，我國對外出口增長迅速，很多企業(yè)主要業(yè)務都是對外出口，而境外展會一直都受到這些企業(yè)的追捧，也成為中國企業(yè)走向世界的重要途徑，相對于國內展覽活動，國外展會需要注意的事項往往更多，下面為大家整理了一些國外參展的技巧，以饗讀者。下面的幾必備品是我們在您參展時提醒您切莫忘記的，它們會幫助您的企業(yè)更從容地走進展廳。

如何選擇境外展會：

一個好的選擇往往可以帶來超出預期的回報——高的價格，多的數量，新的客戶，優(yōu)的廣告。

1、行業(yè)性展會：每個行業(yè)都會有性的國際展會，你不用去刻意的查，廣告電話和郵件都會疲勞你。

2、企業(yè)小語種優(yōu)勢：如果你們的公司招有小語種的人才，那一定要了解有沒有地方性展會。因為小語種的詢盤和開發(fā)都有一定有難度，與其坐以待斃不如主動出擊。比如，俄語、葡語、阿拉伯語等等。

3、專業(yè)性展會：比如我們是做產品的，但是行業(yè)類別中還會分有小類，我們是專注于產品的，那就會有的專業(yè)性展會，雖然人量比不上大展會，但是針對性特別強，不會來一個客戶就問：what's that, for surgical, or ...?如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。然后大多數時間都是在展會上面“掃盲”。

4、地方性政府有補助的展會：很多小公司考慮到的經濟因素，一直裹足不前。其實，當一個“有心人”，每年地方政府都會有一些補助的政策，我們花點小錢，何樂而不為呢？

如何準備展會：

我不建議大家去一個公司沒有任何客戶基礎的國家，或是一無所知的國家參展。很多人認為這樣可以去填補空白市場，我覺得如果不是展會能去的都去過了，就不要花一樣的錢，去得到相對少的回報。起碼是要了解市場后再出發(fā)，不然可以先試著走展一次。而且這類人因為性格的原因他有時會把和對方約好的事忘記，即便如此一般這類人也不太會放在心上，所以這類人爽了約你可以委婉點給他，但是不能太動肝火，不定否則他的自尊心會受不了的，這種人還是比較容易義氣用事的。展會不是拓荒，是去收獲的。

聯(lián)系好展位后：

1、確認展會目標：是以開發(fā)新客戶為主，還是維護一些老客戶為主。是否需要提前或是推后行程，順道拜訪客戶？

2、價格和市場開發(fā)的討論：這個市場公司準備主推哪些產品，報價是多少，經銷商和終端的價格區(qū)間，運費的基本核算，MOQ，等等。不要在展會上看心情報價，也不要等市場做壞了再想去調整，我們總是先多慮一點比較好。

3、搜集所有參展國家或是附件國家的，分為“已成交持續(xù)中”“已成交無后續(xù)”“未成交有發(fā)PI”“未成交有回復”“未成交無回復”，區(qū)別為特別重要，比較重要，一般，不太重要為劃分標準進行”邀請函“發(fā)送。

4、準備掛畫，彩頁，樣品：一些消耗品袋子，彩頁，贈品等等是隨貨可以一起發(fā)出去，大家zui好提前三個月準備活動事宜，因為要給報關和清關留足時間，具體操作可以按貨代的要求，每個國家情況不同，他們比較有經驗。名片建議隨身帶，因為不太重。

5、自由行OR跟團：如果大家要跟展團，那沒有什么好特別多說的，大家只要跟著他們的指示就OK了。如果是自由行的話就會三大主要問題：簽證；；酒店。

大家也請按照這個順序準備，沒有簽證別的都是扯淡，特別是去國家，一定要確保人員拿到了有效簽證，接下來是，先訂的理由很簡單，因為入住時間沒有確認，談不上可以訂酒店。如果有些簽證是需要和酒店的預定單，大家可以先準備一份免費的。

6、出發(fā)前的后檢查：

1）記錄來訪并且留有他們的手機。

2）在國外可以暢通的手機及號碼郵件發(fā)給客戶。

3）展會地址，展位確認書。

4）、酒店行程單，hu照簽證及其復印件。

5）產品認證復印件與說明書。

6）名片，訂書機，計算機，電腦等必備辦公用品。

7）正裝，備2套左右吧，畢竟有下雨或弄臟的風險在。

8）產品與常用口語的突擊，老業(yè)務員就不用啦。

9）展會贈品，如果公司沒有預算自己也可以準備一點，都是一些不值錢的小東西，往往客戶很開心的。

正式參展：

1、準時到達展館，不遲到，不早退（哪怕展會冷清）；好的儀容儀表和精神狀態(tài)，這個不用多解釋了，態(tài)度問題。

2、流利的交流和準確的對答：很多業(yè)務員在展會上的溝通給客戶的回復總是模棱兩可，或是看到老外有點戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，讓人想和你買東西的信心也隨著你的不自信而猶豫不決了。我們知道經驗可以鍛煉一個業(yè)務員，但如果真的是di一次展會，又有點心里障礙，不如對著鏡子對練練吧，自信的業(yè)務員美，有說服力，Lucky了。二、效益性原則會展策劃的效益性是由會展的盈利性決定的，會展活動要取得良好的經濟和社會效益是舉辦會展活動的一個主要目的，會展各方主體的目標在很大程度上是通過會展活動獲取利潤，可以說會展的效益是衡量展會策劃是否成功的標準。

3、負責的記錄：所有的來訪客戶都一一記錄，能多完善就多完善，好記性沒用的，建議大家可以多多和客戶合照，不然，以我的失敗經驗，第二年再看名片完全不記得誰是誰，客戶來問我還記得他嗎？報不出名字，或是一腦袋的空白，真想撞展柜！

4、及時的回復：不是你開展會，晚上就是休息的，客戶說要的報價表，產品的詳細信息什么，當天晚上都要回復好，哪怕客戶沒有說今天晚上發(fā)給他。就是多勞多得的問題。

5、報價的條理性，不要經銷商的價格是150刀，就直接報150，給自己留點余地，也滿足客戶砍價后的成就感呀！如果同時去兩個業(yè)務員會以后，先統(tǒng)一好，不要到后自己人給自己人出洋相了。

6、注意禮節(jié)，還有一些打招呼的簡單語言，拉近關系。

7、不要除了生意，沒有生活，可以和客戶在展會不忙的時候聊聊天，聊聊當地的吃，喝，玩，介紹介紹中國。生意都是談出來的，總抱著計算機太市儈了些。

展會結束：

1、適當的可以拜訪一下客戶。

2、回國后的一個星期，是“黃金一周”，非常的重要，大家要做到客戶的歸類，劃分，聯(lián)系。

3、重點客戶，重點跟進，要制作對口的報價表（按照洽談的條件），對口的產品推薦，而且不是一大本彩頁發(fā)出來讓客戶自己找，人性化的聯(lián)系，不是早上9點的郵箱就是努力的郵件，而是對方早上9點收到的郵件，是努力的郵件。

4、渺無音訊的客戶電話聯(lián)系，zui好可以加上客戶的在線聊天工具。

5、一個月后，做一個統(tǒng)計圖和分析表來分析展會，寫一份展后心得，哪怕是給自己看的。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術的雙重融合，并致力于企業(yè)、產品、品牌形象建設及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構。數字科技展示是展示行業(yè)的革新展覽有限公司是伴隨行業(yè)的出現(xiàn)而建立，伴隨行業(yè)發(fā)展的步伐而發(fā)展，業(yè)務內容也隨著行業(yè)技術的發(fā)展不斷地進化和擴展。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

商業(yè)會展設計要點

業(yè)會展是普遍存在的展會形式，像超市、購物中心、專賣店等都是商業(yè)會展的表現(xiàn)方式，但是不同的商業(yè)會展設計的注重點不同，要根據該會展的性質去決定如何進行會展設計和策劃。例如以下幾個例子：

　　1.開放式購物中心、超市

　　展期中長(通常以月計算)

　　空間布局基本固定

　　面積大展示內容復雜，一般根據展品性質及經濟效益布置展品位置(好賣的放在顯眼處)

　　交通線路寬敞，須考慮足夠的人疏散面積，主要交通路線一般考慮5-8人并排穿行的距離，以每人80厘米的自由寬度計算，需要4-6米。貨區(qū)內的交通尺度可適當縮小，但不小于1米。

　　明確的導購系統(tǒng)：由于面積大展示內容復雜，所以良好的導購系統(tǒng)是十分必要的。

　　充足的照明：大面積照明 100-500 lx 局部重點照明 1000lx以上

適量的儲藏面積/合理適量地安排收銀臺、打包臺/POP的應用

　　2.專賣店類

　　產品形象品牌展示優(yōu)先

　　分類展示、精品陳列

　　重點照明，烘托氣氛

空間有限合理布局

　　(1)時裝店

　　時裝店具有很強的消費傾向，而且時裝又是一種藝術力非常強的商品，具有強烈的時代性與流行性，因此，時裝店的室內設計應強調其現(xiàn)代感及特色風格，也需要有很強的藝術烘托力。

　　特色時裝店不同于其他的專業(yè)商店，給進入商店后的顧客的di一印象，應具有很強的整體形象感，才能襯托出時裝自身美的效果。這樣店鋪室內變成zui佳的時裝陳列環(huán)境背景，使人置身于藝術的氣氛中而感到興奮不已。

　　(2)電器專賣店

　　當今的電器商店設計，追求商品的zui佳展示效果，如劃出一部分空間來設置電視墻;利用更具魅力的圖像屏來展示商品而吸引顧客;音響陳設需設計奇特的環(huán)境作為背景，使人有身臨其境的感受;義如輕巧精致的袖珍商品陳設在透明的玻璃柜內，使人感受到商品的精美及價值，而產生一種占有欲…這些都是陳列藝術的運用。創(chuàng)造廠具有親近感的空間尺度后，再配以適度的照明及色彩裝飾，更能增強商業(yè)氣氛。展會策劃的系統(tǒng)性原則的運用要把握以下幾點：1、動態(tài)性動態(tài)性是根據系統(tǒng)總是處于運動、變化的客觀存在的特性，在動態(tài)過程中，做好展會策劃工作?，F(xiàn)代家用電器向系列化、系統(tǒng)化、化方向發(fā)展，店主及售貨員應對系列化產品的使用具備一般常識，但如何更好地陳列這些商品，則是設計師的重要工作內容之一。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術的雙重融合，并致力于企業(yè)、產品、品牌形象建設及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉?、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動

展廳設計公司設計有什么技巧

　展廳設計公司設計的技巧是什么?利用色彩或者元素來牽引欣賞者的視覺，讓欣賞者隨著設計師的的思維去思考和觀看作品?，F(xiàn)下面給大家介紹一下展廳設計公司設計的技巧。

　　展廳設計公司設計的技巧：

　　NO.1：明暗誘導

　　利用由光感折射、光感、動態(tài)光感及明暗差異性的一些共性來襯托主題。

　　NO.2：瞬間

　　利用眼睛感官的瞬間接受、來視覺點。

　　NO.3：抓突破點

　　突破圖形圖象本身的視覺平衡點來達到視覺要求

　　運用圖片素材的本身來尋找設計的突破點，依據圖形自身所產生的空間感，光感，等一些突出的地方，來加以利用，從而突出設計的主題。

　　NO.4：比例大小

　　依據事物本身的比例關系，在等比的關系上追求視覺上的平衡關系、突破事物本身的等比關系，進而推出自身的視覺重點以求突破。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術的雙重融合，并致力于企業(yè)、產品、品牌形象建設及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉?、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構。行進路線與住址好的路線和住址可以讓您更加輕松愉悅的去參加展會。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動