原來年會策劃公司是這樣安排的

每年年末年初各個公司都會舉辦相應(yīng)的年會，不少公司員工被表演節(jié)目這件事搞得焦頭爛額，如果你也存在類似的困擾，不妨看看年會策劃公司總結(jié)的以下內(nèi)容。

開始前就需要注意在活動前一天需要給客戶開總動員會議。打印簡易流程，活動現(xiàn)場派發(fā)。公司內(nèi)部再開協(xié)調(diào)會議，明確第2天現(xiàn)場各人員工作任務(wù)及再次確認(rèn)各項(xiàng)物料是否備齊。需要打印材料：現(xiàn)場詳細(xì)流程(現(xiàn)場工作人員人手1份)、主持人串詞(2份，主持人1份，策劃1份)、現(xiàn)場各成員通訊錄(現(xiàn)場工作人員人手1份)、物料清單(相關(guān)負(fù)責(zé)人持有)。以及再次確認(rèn)各工作人員到場時間，特別是主持人、演員等。

活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對事項(xiàng)。直白點(diǎn)說，就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒硬邉澥侵笓]，參謀?；顒訄?zhí)行：按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應(yīng)的物料、人員，依活動流程去完成。活動執(zhí)行是，做具體事項(xiàng)。

執(zhí)行能力至關(guān)重要，一場活動下來除了具有公關(guān)、策劃能力之后，還需具有活動現(xiàn)場的執(zhí)行能力，讓原本計(jì)劃的活動能夠完整的實(shí)施下來，從而達(dá)到預(yù)期的效果。

劃重點(diǎn)，慶典活動策劃公司如何設(shè)計(jì)

大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦慶典活動中，在乎的應(yīng)該就是廣告宣傳的作用。當(dāng)然這也是無可厚非的，一場慶典活動策劃想要做的好，執(zhí)行情況也是很重要的，慶典活動確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來很理想的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個人等。慶典活動就像每個人都會過春節(jié)、端午節(jié)等節(jié)日一樣，有時候圖的就是這么個氛圍。有了這個氣氛，可以讓人感覺很愉悅，但是如果沒有這個喜慶的氛圍，肯定讓人感覺心里不太舒服。比如說新店開業(yè)的慶典、公司的企業(yè)年會，開工的一個儀式，等各種活動都需要這種相應(yīng)的喜慶的氣氛。

　　一場相對比較成功的慶典活動，是能夠直觀的給企業(yè)帶來效益的。這樣的例子，咱們也有過很多，就在活動舉行的當(dāng)天，客戶比平時多了許多，這個我想應(yīng)該是慶典活動比較能深入人心，也是作用很大的一個點(diǎn)。

慶典活動策劃做的的好與不好，還需要有一定的水準(zhǔn)，在大多數(shù)的情況下呢，水準(zhǔn)主要體現(xiàn)在方案的這個執(zhí)行能力方面。特別是那些從事活動策劃的公司，活動策劃的好只是前提，如果沒有足夠的資源支撐，實(shí)施起來也是很困難的，常年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為企業(yè)提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的資源。

策劃公司為您打造你意想不到的場景

企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，而策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做策劃。

　　一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵;而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時候得到放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

二，初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后，就可以選擇的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎?不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

三，提交預(yù)算初步確定性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

企業(yè)很難自身去做策劃，策劃是一個系統(tǒng)的過程，任何一個細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，所以需要策劃請聯(lián)系我們。