活動策劃的方法：

　　首先，活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來負(fù)責(zé)這一塊，負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費的制定、舉辦的時間、晚會的節(jié)目以及其他事項，都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進(jìn)行。

　　其次，在設(shè)計的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計劃。專業(yè)的深圳活動策劃公司特別強(qiáng)調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機(jī)會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領(lǐng)導(dǎo)層，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營策略。

　　再次，不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設(shè)計進(jìn)去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動的價值。

　　而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。

　　后，要設(shè)計有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。

活動策劃能夠成功的因素有哪些

  一，活動策劃一定要制造輿論宣傳。在對活動進(jìn)行舉辦的時候，如果想達(dá)到理想的效果，那么通過輿論宣傳是必不可少的，只有經(jīng)過廣泛的宣傳，才能引起社會各界的注意，也才能使活動的舉辦吸引更多的人的目光，在進(jìn)行輿論宣傳的時候，一般是通過一些媒體來進(jìn)行宣傳，再有一種是通過一些廣告來進(jìn)行宣傳。

第二，活動策劃要做好來賓的邀請工作。一些企事業(yè)單位在舉辦一些活動的時候，都是希望能夠?qū)ψ约旱膯挝贿M(jìn)行更好地宣傳，以促進(jìn)一些產(chǎn)品更好地銷售，所以在舉辦活動的時候，對參加活動的來賓一定要做好邀請工作，在力所能及的情況下，盡量多邀請一些來賓，邀請的范圍越廣，一般所能夠達(dá)到的效果也就會越好。

第三，活動策劃要做好場地選擇布置工作。要想使活動舉辦得很成功，那么場地的選擇和布置也是非常重要的，要把活動的場地布置得適合人們參加活動，而且在參加活動的時候，應(yīng)該有簽到薄，以便清楚哪些人參加了活動，并且把招待客人的東西準(zhǔn)備齊全，不要讓客人受到冷遇。

第四，活動策劃要做好整個流程的布置。如果想使活動舉辦得非常成功，那么每一個環(huán)節(jié)都要考慮得非常周全，所以在策劃當(dāng)中要把對客人的接待工作，給客人回饋禮品等工作都布置到流程當(dāng)中，便于活動更順利舉辦。

公司年會慶典活動策劃流程

一，安排專門的主持人宣告活動活動開始。通常擔(dān)任這項作業(yè)的是安排的擔(dān)任人，或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。

第二，介紹重要賓客，由安排擔(dān)任人說話，由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡略賀詞或說話。

第三，有些活動需要安排剪彩和打開賞識活動及賓客留言和題詞等事宜。

第四，安排一些制作氣氛和推動了解的活動,舉辦隆重的慶?；顒雍蛫蕵坊顒印?

第五，安排宴會、便餐、座談會、賞識安排設(shè)備及饋贈禮品等，進(jìn)行新聞及傳媒報導(dǎo)，拓展活動活動的社會傳達(dá)面及影響面。

第六，活動結(jié)束時，不行為德不卒，做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。

舉辦大型活動要注意的事項

1.舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。

3.由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

5.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中，不應(yīng)包括主辦單位的，應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語，如三改一加強(qiáng)、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料)，宜用我國、中國政府等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。