展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設(shè)計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

舉辦大型活動要注意的事項

1.舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。

2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。

3.由多個機構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當?shù)亟煌?、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

5.開幕式主持人應(yīng)以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中，不應(yīng)包括主辦單位的，應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。

9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語，如三改一加強、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料)，宜用我國、中國政府等。

12.介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。

如何成功的舉辦一場慶典活動，需要注意哪些事情呢：

一般如果企業(yè)想自己去舉辦慶典活動是有一定難度的，雖然慶典活動表面上看起來不難，但是實際上很多細節(jié)方面比如，禮儀服務(wù)，策劃方案，現(xiàn)場布置等方面都是有講究的。

正是這樣所以在舉辦慶典活動的時候就需要在選擇一家專業(yè)的活動策劃公司來服務(wù)了，專業(yè)的慶典公司擁有很多的活動經(jīng)驗，很好的為 企業(yè)的活動提供一流的服務(wù)。

既然一場成功的慶典活動離不開禮儀公司的幫助，那么在慶典活動中的哪些細節(jié)問題又有什么講究呢?

首先，針對禮儀小姐的問題，我們在選擇禮儀小姐的時候，禮儀的活動經(jīng)驗是很重要的，在挑選禮儀模特小姐的時候形象好，應(yīng)變能力強這 樣的才有“質(zhì)量”。

其次在慶典策劃方案上，成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐，這樣才能保證慶典活動的有序進行，創(chuàng)意新穎，讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達到活動的預(yù)想效果。