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目前活動(dòng)策劃的類型
1、營銷主導(dǎo)型活動(dòng)策劃 指其活動(dòng)以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高品牌度,但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn),吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源。 2、傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃 指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶聯(lián)誼會(huì)、華語電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類活動(dòng)注重媒體形象的傳播,LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報(bào)、白皮書、禮品等形式出現(xiàn),另外,報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。 3、娛樂政治活動(dòng)策劃 指受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。如團(tuán)組織生活晚會(huì)、聯(lián)誼舞會(huì)等。本類活動(dòng)相對來說不是很大型,因?yàn)槌3R栽谛5膶W(xué)生為主,所以盈利性和宣傳性不強(qiáng)。相對來說這個(gè)目的來說比較強(qiáng)。一般是響應(yīng)國家、?。ㄊ校W(xué)校的各類文件號召,或是增們之間的感情聯(lián)絡(luò)。 4、混合型活動(dòng)策劃 兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€(gè)類型的特點(diǎn),既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型。這些活動(dòng)往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報(bào)紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動(dòng)的資格,而活動(dòng)本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。
展會(huì)活動(dòng)策劃的執(zhí)行步驟:
1、前期:活動(dòng)執(zhí)行必須完全了解活動(dòng)策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個(gè)科技類的峰會(huì),給人家搞成大賣場的活動(dòng),對吧。除此之外,你還需要對活動(dòng)的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
2、中期:活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤,另一方面是與客戶確定根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行,這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí),為了確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,活動(dòng)執(zhí)行還需要對活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略,以防萬一。
3、后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì),到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商,這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時(shí)間成本。因此,整個(gè)活動(dòng)下來,一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。
執(zhí)行活動(dòng)策劃,音響燈光需要注意什么
現(xiàn)如今各種禮儀慶典以及各類電視綜藝節(jié)目上,都會(huì)配備專業(yè)級燈光音響,由此可見燈光音響的作用非常大。因?yàn)闊艄庖繇懺O(shè)備費(fèi)用相對較高,因此購買租賃服務(wù)是獲得燈光音響的好選擇。只有在活動(dòng)現(xiàn)場配備專業(yè)級的燈光音響設(shè)備的同時(shí)掌握設(shè)備的正確使用方法,這些燈光音響設(shè)備才能物有所值。接下來,燈光音響租賃公司講解音響設(shè)備的使用注意事項(xiàng)。
燈光音響租賃公司講解音響設(shè)備的使用注意事項(xiàng)
有些用戶表示,之所以會(huì)把音響放在柜子里面,完全是為了更好的保護(hù)音響,而且還可以避免音響表面有一層灰塵。但是燈光音響租賃公司工作人員表示,千萬不要把音箱放進(jìn)柜子里面,這樣會(huì)因?yàn)楣褡永锩婵臻g引起的潛震導(dǎo)致音響銀色渾濁,而且柜子里面的空氣不容易流通,設(shè)備在里面容易變色、老化,聲音也會(huì)慢慢的生硬。
然后,活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)期間的工作內(nèi)容是什么?
1、進(jìn)場:在活動(dòng)開始之前,活動(dòng)執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好,也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時(shí)間,在活動(dòng)前一天進(jìn)場,各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。
2、彩排:小活動(dòng)一般就一次彩排;大活動(dòng)一般分為2-3次彩排,一次普通彩排,一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。
3、活動(dòng):嘉賓、媒體必須要通知到位的,提前一個(gè)月、提前3天、活動(dòng)當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后,活動(dòng)也差不多開始了。
4、危機(jī):活動(dòng)當(dāng)中有時(shí)候會(huì)遇到一些小問題,比如說活動(dòng)開始了某個(gè)演員遲到了,某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候,活動(dòng)執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng),去解決問題,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來,那就是你的勝利。
5、會(huì)后專訪:一般涉及到需要媒體專訪的,電影發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等會(huì)有,小的活動(dòng)大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話,需要提前安排好采訪的會(huì)議室,把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。