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工程檔案整理的意義
首先,檔案經過區(qū)分全宗之后,如不經過分類,還不免是一堆雜亂無章的材料,只有對全宗內檔案進行合理的分類,才能提示出它們之間的內在聯(lián)系,真正使全宗成為一個有機整體,便于系統(tǒng)地提供利用。
其次,就整個整理工作的程序而言,只有經過分類,其后的一系列環(huán)節(jié)才易于著手和逐步深入。
全宗內檔案分類的優(yōu)化,可為檔案的全方面管理創(chuàng)造有利條件。
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干部人事檔案整理的方法
1、集中時間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時間內,抽調有關人員集中進行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。
工程檔案整理的方法:折疊
工程檔案整理的方法:折疊
系統(tǒng)排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。歷史曾經存在的過的某一個機關,是歷史事實的反映,不能隨意改動,應保留原來的名稱。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工
工程檔案整理分類的要求
1、科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個單位內部或一個專業(yè)系統(tǒng),同一種科技檔案的分類標準應該一致。
2、科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點,追求分類的整體適用效果。也就是說,科技檔案的分類,要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動的性質和特點。
3、科技檔案分類要遵循排它規(guī)則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。
4、要編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案。分類方案是進行科學分類的依據性文件,在編制科技檔案分類方案時,要了解和掌握本單位科技檔案的內容構成和形成特點,確定明確的分類標準和分類方法,設置科學、合理的類目體系,形成完整的科技檔案分類方案。首先,檔案經過區(qū)分全宗之后,如不經過分類,還不免是一堆雜亂無章的材料,只有對全宗內檔案進行合理的分類,才能提示出它們之間的內在聯(lián)系,真正使全宗成為一個有機整體,便于系統(tǒng)地提供利用。
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