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義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士;豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn);大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn);豐富的展覽信息。
針對(duì)展會(huì)招商的特點(diǎn)和出現(xiàn)的問題,提出展會(huì)招商的應(yīng)對(duì)策略。在做觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃時(shí),還要考慮到觀眾邀請(qǐng)函的印制數(shù)量、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。該策略主要在展會(huì)招商方案中體現(xiàn)。展會(huì)招商方案是為展會(huì)邀請(qǐng)觀眾而制定的具體執(zhí)行方案,它是在充分了解展會(huì)展品的需求市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,合理地安排招商人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里通過合適的渠道而進(jìn)行的展會(huì)招商活動(dòng),是對(duì)展會(huì)招商活動(dòng)進(jìn)行的總體安排和把握,目的是力求保證展會(huì)開幕時(shí)能有足夠的觀眾到會(huì)參觀。
義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國(guó)內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士;豐富的中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn);大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn);豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達(dá)到預(yù)期效果。
招商渠道和措施。提出展會(huì)招商計(jì)劃使用的各種渠道,以及針對(duì)各招商渠道計(jì)劃采取怎樣的招商措施。主要的渠道如表2所示,可以根據(jù)招商工作的實(shí)際需要來選擇。
招商宣傳推廣的策略。不能否認(rèn)的設(shè)計(jì)作品源于設(shè)計(jì)師具有“良好的心態(tài)+優(yōu)越的生活+冷靜的思考+的自信+深厚的文化”。招商宣傳推廣的策略包括宣傳推廣的出發(fā)點(diǎn)、主題、亮點(diǎn)等。在策略上要緊扣展會(huì)的定位和主題,突出展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和個(gè)性化特色,從客戶的角度出發(fā),處處為客戶的利益著想;其宣傳的渠道同招商的渠道保持一致;在宣傳推廣的時(shí)間和地域安排上要與招商的實(shí)際工作緊密配合,并走在招商實(shí)際工作的前面,為招商工作造聲勢(shì)、造度;
按照這種辦法對(duì)展會(huì)招商進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,要求展會(huì)的招商進(jìn)度計(jì)劃必須符合展會(huì)的需要,能產(chǎn)生良好的招商效果,并切實(shí)可行,否則,即使對(duì)展會(huì)招商進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,招商工作也難以取得較好的效果。如果招商工作啟動(dòng)得太早,由于時(shí)間太長(zhǎng),有些目標(biāo)觀眾會(huì)把本展會(huì)早期的招商活動(dòng)遺忘-招商工作啟動(dòng)得太早和太晚都不利于展會(huì)取得較好的招商效果。另外,按照這種辦法來監(jiān)控招商進(jìn)度,展會(huì)的招商進(jìn)度計(jì)劃還必須制定得有一定的彈性,能在一定條件下對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的凋整,否則,一旦特殊情況出現(xiàn),招商工作就可能會(huì)停頓下來。
按觀眾參觀申請(qǐng)登記情況進(jìn)行監(jiān)控。如果展會(huì)的招商工作是由各辦展機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)的,就必須明確各辦展機(jī)構(gòu)之間的招商分工。盡管回府很少,但總會(huì)有一部分目標(biāo)觀眾會(huì)對(duì)展會(huì)的招商活動(dòng)提前作出自己是否決定參觀的回應(yīng):盡管這些回應(yīng)一般只占后真正到會(huì)觀眾數(shù)量的很小的比例,但展會(huì)還是可以根據(jù)自己以往的招商經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己本次的招商目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)觀眾參觀申請(qǐng)登記情況肘展會(huì)招商進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。