年會策劃的兩個基本方案

方案一：拓展年會

　　公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓目的設(shè)計。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現(xiàn),一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓，主題可以根據(jù)公司特點選擇溝通或，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目

　　方案二：增效年會

　　公司在做培訓前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐后進行室內(nèi)課培訓，主題可以根據(jù)貴公司特點選擇溝通或，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。可是“如何不斷，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。

慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)

         慶典流程是根據(jù)活動方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程 。

慶典儀式的點，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導入或氣氛營造會很突；二、關(guān)于音響如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。慶典儀式的第二點，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的，因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。

         慶典儀式的第三點也是重要的一點，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上，針對開業(yè)慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業(yè)；針對產(chǎn)品發(fā)布會，啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細節(jié)，并要進行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。若按照節(jié)目形式下達任務(wù)，則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導，確保節(jié)目質(zhì)量。

舉行慶祝儀式的地點選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點，應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時，需要通盤考慮：

一，地點選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。

四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴格把關(guān)，調(diào)試工作做細做好。

   后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序：

預(yù)備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項，本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應(yīng)是報捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。

第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應(yīng)當慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。

慶典活動執(zhí)行三部曲

：慶典活動籌劃

慶典活動籌備是重要而復雜的過程，它涉及團隊的組建、活動項目的管理、資源的調(diào)度、預(yù)算的制定和成本控制等復雜工作。同時還涉及慶典活動的宣傳和營銷推廣效果。

第二：慶典活動創(chuàng)意

慶典活動創(chuàng)意策劃案簡單來說就是要有大膽、新奇的手法來制造與眾不同的視聽效果，使消費者過目不忘，從而達到品牌聲浪傳播與產(chǎn)品營銷的目的，好的創(chuàng)意會使慶典活動有好的收獲，加深觀眾的品牌印象和很好的觀賞體驗。

第三：慶典活動執(zhí)行。

慶典活動執(zhí)行就是一個實現(xiàn)目標的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個方案和計劃，而是如何讓這些策劃方案和計劃落到實處，因此慶典活動執(zhí)行至關(guān)重要。不能有絲毫的疏忽，做到多檢查、再檢查防范于未然。活動策劃：因此需要制定活動預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。做好緊急突發(fā)情況應(yīng)對預(yù)案，隨時解決各種突發(fā)情況應(yīng)對。使預(yù)期的構(gòu)想展現(xiàn)出來。