年會策劃注意事項：場地選擇的三個注意點

有些公司在慶祝周年的時候，往往會開一個慶典年會活動。為了活動開辦的順利而又盛大，通常會找一個專門的年會策劃公司，這樣既省力又省事。那么，年會策劃的時候如何選擇場地？策劃時候的注意事項有哪些？

年會策劃中場地選擇注意點

1、大小

如果挑選的會場太多，而參加會議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導(dǎo)致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點

如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結(jié)束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會議現(xiàn)場的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對了，也會讓參會者產(chǎn)生不好的感覺。

就比如說停車場吧，所找的會議場所要有停車場，而且停車場的場地還要是免費的，離舉行會議的地方要非常近，能夠容納參會有人的車子，畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車了，很少有人自己走路過來開會的。

在對廣告策劃的理解和具體廣告活動中，許多人把廣告計劃和廣告策劃看作是一回事。這種看法雖然有一定的道理，但其中也有許多誤解。從嚴(yán)格意義上講，廣告計劃和廣告策劃 這兩個概念是不能劃等號的。雖然二者有聯(lián)系，有相似之處，但二者又有區(qū)別。

   廣告計劃是實現(xiàn)廣告目標(biāo)的行動方案，它是一個行動文件，其側(cè)重于規(guī)劃與步驟；而廣告策劃的本質(zhì)雖然也是為了實現(xiàn)廣告目標(biāo)，但它更強調(diào)的是借助于科學(xué)的手段和方法，對多個行動方案（即廣告計劃）做出選擇和決定。廣告策劃的全稱可以看作是“廣告策劃活動”，它是一個動態(tài)的過程，它要完成一系列的決定，包括確立廣告目標(biāo)、廣告對象、廣告戰(zhàn)略、廣告主題、廣告策略、廣告創(chuàng)意、廣告媒體選擇、廣告評估等；而廣告計劃相對來說呈現(xiàn)出一種靜止?fàn)顟B(tài)，是廣告策劃前期成果的總和與提煉。

后期跟蹤是超越的所在

     活動的結(jié)束并不代表整體過程的完結(jié)，科學(xué)的效果檢測與數(shù)據(jù)支持是促使下階段活動更加完善的重要支持。其中諸如：現(xiàn)場效果的拍攝、客戶到訪量的統(tǒng)計以及后期媒體跟進(jìn)的情況、單位時間內(nèi)的成交量等等，在活動過后這些效果的分析將成為活動成效的一個非常有力的檢測，同時為下一次活動找出問題點，從而有目的的制造機會點。這是非常重要的一項工作，也是對以后活動能否達(dá)到效果的有力的支撐。

      如何有效持續(xù)地運用活動策劃來推動地產(chǎn)項目的實施，這是需要我們長時間思考、摸索的問題。有的人甚至說，策劃需要哲學(xué)、心理學(xué)、符號學(xué)、市場學(xué)等等，它是我們思想和眼光的引航燈，它可以使我們在做策劃時，想得更寬，看得更遠(yuǎn)，做得更深！這是一個漫長的，需要永遠(yuǎn)不停進(jìn)取的工作，新鮮的視角、敏銳的洞察，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鬟@一整套體系都是需要一個策劃人員在處理每一個活動時候認(rèn)真對待的問題。同時，對于公關(guān)活動效果的度量不只是表面上的、定性的現(xiàn)象，而是整體品牌活動中的一個環(huán)節(jié)，它會直接影響品牌承諾，成為構(gòu)建品牌系統(tǒng)的強力支撐，它無時不在促使著我們不斷與時代融合，從容的以政治、經(jīng)濟(jì)、文化的視角去達(dá)到創(chuàng)作的更高層的空間。

活動目標(biāo)：每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

活動策劃具有大眾傳播性

一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。

活動策劃具有深層闡釋功能

廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。