無紙化會議從2010年左右開始興起，起源于對環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會議，從根源上減少了對紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會議效率的作用。無紙化會議是一種全新的會議新模式，把傳統(tǒng)會議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會議中，加強(qiáng)了會議中的交互性。8G以上，4G內(nèi)存,64GSSD固態(tài)硬盤，接口含AC、RJ45、USB2。

無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實(shí)際需要安裝。其會議中使用的文件全是采用電子檔， 開會過程中每個(gè)坐席均配有平板電腦，與會者可以在平板電腦上查看會議的相關(guān)信息，例如會議簡介，會議議題，參會人員等，也可以查看會議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)。12、對于已啟用的頭票，參會人員可以進(jìn)行頭票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會議頭票列表，歷史頭票記錄。

當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí)，可以發(fā)起同屏，讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對這文檔的操作，比較你對文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行投漂，查看會議通知，呼叫服務(wù)等。

隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入發(fā)展，多媒體智能化會議室得到了普遍應(yīng)用，我單位在多媒體視頻會議、電視會議、匯報(bào)演示、講座、多媒體顯示、會議表決上的需求日益突出。本項(xiàng)目會議室承載著單位大小重要會議，因此本項(xiàng)目旨在建設(shè)一個(gè)良好的智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能化會議室，實(shí)現(xiàn)無紙化會議會務(wù)，順應(yīng)當(dāng)今國際主流-綠色環(huán)保節(jié)能，達(dá)到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質(zhì)量的終目標(biāo)，同時(shí)也給與會人員帶來全新的會議體驗(yàn)。11、各電子桌牌通過網(wǎng)線匯集到交換機(jī)，再連接至電腦主機(jī)，通過無紙化中央控制器的管理軟件對電子桌牌進(jìn)行單個(gè)或者群組管理。

博聆無紙化智能會議系統(tǒng)終端，在集成了多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄與會者全部與紙“告別”。

系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會議簽到、會議發(fā)言、電子白板、視頻點(diǎn)播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務(wù)，讓信息化手段更好的服務(wù)于我們的工作。

1.支持添加多個(gè)會議室，支持對終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制/開關(guān)機(jī)控制。

2.支持用戶管理功能，添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組，支持建立用戶的組織架構(gòu)，添加用戶時(shí)可用組織架構(gòu)來篩選用戶。

3.支持不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限。

4.支持創(chuàng)建多個(gè)會議模板，會議管理人員可以編輯模板，進(jìn)行快速會議的創(chuàng)建。

5.會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

6.支持多會議標(biāo)語，在會議中可以任意切換會議標(biāo)語，方便不同議程議題召開。

7.支持多個(gè)投1票項(xiàng)，支持實(shí)時(shí)查看投1票結(jié)果、查看歷史投1票記錄。（提供軟件界面截圖）

8.支持添加各類視頻文件，用戶在客戶端可自由點(diǎn)播查看，可以在管理后臺預(yù)覽。

9.支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點(diǎn)播查看。

10.支持會前模擬會議室對參會人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖，

11.支持設(shè)置文件的查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。

12.支持添加、修改會議議題，并對議題進(jìn)行開啟、結(jié)束等管理操作功能。

13.會中及時(shí)接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；支持會議后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會議室的即時(shí)需求。（提供APP軟件界面證明）

14.可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會人員進(jìn)行會議交流。15.無紙化多媒體會議管理平臺服務(wù)器性能要求至少I5-4460的CPU，內(nèi)存至少4G，硬盤容量至少1TB，配備千兆網(wǎng)絡(luò)接口

16.支持系統(tǒng)服務(wù)器對終端進(jìn)行遠(yuǎn)程固件升級，無需到終端本地升級。

17.可以在后臺查看歷史會議數(shù)據(jù)。

18.支持對終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置管理，配置其名稱、ID、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等詳細(xì)信息

19.可接收保存終端U盤上傳的文件，并根據(jù)會議需要分發(fā)給對應(yīng)的參會人員。

20.支持查看并管理終端的簽到情況。

21.支持對服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一配置管理， 包括普通服務(wù)器，流媒體服務(wù)器，文件服務(wù)器； 配置其名稱、ID、網(wǎng)絡(luò)地址、備注等詳細(xì)信息。

22.系統(tǒng)可靠穩(wěn)定，可為無紙化多媒體會議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能，支持遠(yuǎn)程登錄web管理。

1、矩陣采用純硬件標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)箱設(shè)計(jì)，支持配置8×8路信號切換，支持HDMI、DVI、VGA、SDI、HDbaseT、光纖的任意輸入/輸出信號卡，其中DVI輸入卡兼容CVBS，YUV,S-VIDEO信號，VGA輸入/輸出卡均兼容CVBS，YUV,S-VIDEO。博聆現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。

2、采用板卡模塊化設(shè)計(jì)，支持接入2塊輸入卡、2塊輸出卡、1塊控制卡；通過定制配置各類相同或不同的輸入輸出卡可以組成單一接口類型或多接口類型的矩陣，如HDMI矩陣，DVI矩陣，VGA矩陣，YUV矩陣，Video矩陣等。

3、支持無縫切換功能，切換過程無黑屏信號。（提供無縫切換功能演示視頻光盤供評標(biāo)查證，要求切換過程無黑屏、無藍(lán)屏、無卡頓、無1馬賽克現(xiàn)象，未提供本項(xiàng)演示的視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)）

4、支持1080P分辨率，1大可支持4Kx2K。支持?jǐn)嚯娪洃浌δ?，免除上電重?fù)設(shè)置動作。支持智能溫控，控制矩陣風(fēng)扇的運(yùn)行；系統(tǒng)內(nèi)可存儲多組預(yù)切換指令，調(diào)用時(shí)可以一鍵切換。

5、支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻選擇輸入、支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻同時(shí)輸出。

6、支持接入1塊控制板卡，具有1路RS-232、1路RS-485、1路TCP/IP端口（PC軟件）（提供控制板卡的接口演示視頻光盤供評標(biāo)查證）

7、HDbaseT輸入輸出信號支持雙向 RS-232 和雙向 IR 信號傳輸，可對RS-232和IR 信號選擇隨視頻信號切換，或分離切換模式，支持POC對外供電。

8、支持KVM坐席管理功能，通過一套鍵盤鼠標(biāo)顯示器切換、管理多臺計(jì)算機(jī)設(shè)備。.支持通過RS232控制矩陣、支持通過網(wǎng)口控制矩陣、支持通過RS485控制矩陣、支持4路SDI視頻信號輸入，支持熱插拔、帶寬高達(dá)19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P，兼容HDTV、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能、兼容各種格式的SDI信號，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應(yīng))、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻選擇輸入；支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能，特有ESD靜電保護(hù)功能、兼容HDMI1.3a的標(biāo)準(zhǔn)，HDCP1.3協(xié)議，DVI1.0協(xié)議。1大支持分辨率：1920×1200P@60、支持4路HDMI-A母接口和3.5mm音頻座，支持模擬音頻與HDMI內(nèi)嵌音頻同時(shí)輸出支持熱插拔、支持快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能，特有ESD靜電保護(hù)功能、兼容HDMI1.3a的標(biāo)準(zhǔn)，HDCP1.3協(xié)議，DVI1.0協(xié)議。支持倍線功能，1高分辨率支持1080P。支持4路SDI視頻信號輸出，支持熱插拔、帶寬高達(dá)19Mbps至2.97Gbps，支持分辨率1080P,完全兼容HDTV、快速無縫切換，無閃爍，無黑屏、支持?jǐn)嚯姮F(xiàn)場切換記憶保護(hù)功能、兼容各種格式的SDI信號，包括：SD/HD/3G-SDI(自適應(yīng))。結(jié)合相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)圖紙進(jìn)行設(shè)計(jì)，無紙化會議系統(tǒng)將視頻和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為會議管理者和參會人員提供可靠實(shí)用的會議環(huán)境。

為保證系統(tǒng)之間良好兼容性需與無紙化系統(tǒng)服務(wù)器同一品牌