檔案信息管理——存檔

已就業(yè)學(xué)生

1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年一百二。

檔案信息管理概述

數(shù)字檔案館是一個(gè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的集合。作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要管理對(duì)象的數(shù)字檔案館，它不僅僅起到一個(gè)數(shù)據(jù)中心的作用，也不僅僅起到發(fā)布利用的作用，而是具有有序處理和集成管理的功能。它的有序處理和管理過(guò)程包括收集、創(chuàng)建、確認(rèn)、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實(shí)踐的全過(guò)程。集成（integration）含綜合、融合、整合成為整體和一體化的意思。就數(shù)字檔案館而言，就是將集成管理理論應(yīng)用于涵蓋文件檔案信息資源生命周期管理實(shí)踐的全過(guò)程，即在管理思想上以集成理論為指導(dǎo)，在管理行為上以集成機(jī)制為核心，在管理視野上突破管理業(yè)務(wù)流程機(jī)構(gòu)部門間的限制，并從全程管理的層面來(lái)對(duì)待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優(yōu)化和增強(qiáng)檔案信息資源的真實(shí)性、完整性、有效性和有序性，提供以用戶需求為導(dǎo)向的檔案信息集成服務(wù)。

檔案信息管理——功能介紹

1.檔案管理:支持無(wú)線局域網(wǎng)下的查詢及權(quán)限操作。多用戶權(quán)限管理功能：不同用戶登錄具備不同權(quán)限,支持用戶的分區(qū)權(quán)限以及按檔案類型的權(quán)限管理。檔案自動(dòng)備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計(jì)功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉(zhuǎn)移、刪除等功能。遠(yuǎn)程架體控制及溫濕度統(tǒng)計(jì)分析功能。具備檔案數(shù)據(jù)的EXCEL、XML導(dǎo)入及導(dǎo)出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機(jī)、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設(shè)備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標(biāo)簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠(yuǎn)程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。

4、具備智能計(jì)劃任務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設(shè)備的對(duì)接。

6、系統(tǒng)管理軟件支持單機(jī)、局域網(wǎng)、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機(jī)終端的無(wú)線數(shù)據(jù)采集及控制功能。

8、支持批量開架任務(wù)。

9、支持組合式權(quán)限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機(jī)、高拍儀等檔案數(shù)字化設(shè)備。

檔案信息管理——數(shù)字化過(guò)程的安全管理

要對(duì)檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴(yán)格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應(yīng)該具有特定資質(zhì)，數(shù)字化承建單位要嚴(yán)格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格按照數(shù)字化工作流程進(jìn)行工作，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數(shù)字化承建單位對(duì)數(shù)字化工作人員要進(jìn)行保密培訓(xùn)，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。