檔案密集柜的使用壽命是在20年左右，但是如果說保養(yǎng)比較好的情況下，使用壽命是不止這么多的。密集柜關(guān)鍵用于儲放各種機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料、文檔等材料，具備節(jié)省室內(nèi)空間、信息保密、防污等作用。防止檔案資料密集柜表層毀壞造成 柜門銹化，在裝卸搬運(yùn)和運(yùn)送全過程中盡量減少磕磕碰碰，嚴(yán)禁粗魯裝卸搬運(yùn)，安裝時要輕拿輕。

智能電動密集柜為人們的使用提供著許多便利，比如通道照明燈、風(fēng)機(jī)自動開啟和關(guān)閉，方便用戶現(xiàn)場查閱資料和密集柜的通風(fēng)除濕；以及具有故障報警和故障自檢功能，一旦發(fā)生故障立即發(fā)出聲光報警信號，系統(tǒng)會暫停所有運(yùn)動，觸摸屏顯示故障內(nèi)容，故障排除后，觸摸屏應(yīng)恢復(fù)正常顯示在系統(tǒng)出現(xiàn)不良連接情況下能自動識別并將信息發(fā)送至上位機(jī)，系統(tǒng)能控制系統(tǒng)的輸入通道包括位置檢測傳感器、安全檢測傳感器及其接口電路，執(zhí)行機(jī)構(gòu)為電動機(jī)及其驅(qū)動電路。

一個完整的自動化檔案庫基本應(yīng)滿足以下幾點(diǎn)：智能密集柜控制系統(tǒng)；條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)；庫房溫濕度、探測警報等輔助系統(tǒng)?？墒怯捎谌藗儗τ诿芗竦臈l形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)知之甚少，完全不了解的密集柜的條形碼數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的運(yùn)作方式。條形碼是一種將寬度不等的多個黑條和白，按照一定的編碼規(guī)則排列起來，表達(dá)一組信息的標(biāo)識符。條形碼技術(shù)因?yàn)槌杀镜?、使用方便、輸入速度快、?zhǔn)確度高，可以清楚的標(biāo)記、辨認(rèn)、定位檔案的位置，因此被廣泛的使用，在自動識別技術(shù)中占有很重要的位置。