智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時(shí)候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集柜是用來存放檔案資料的

因?yàn)槿绻潦弥悄苊芗癖砻嬷粫?huì)導(dǎo)致柜體表面褪色，以及表面的亮度不亮，智能密集柜的軌道結(jié)構(gòu)以鏈條傳動(dòng)為主。當(dāng)智能密集柜的架體使用一段時(shí)間后，就可以打開下層的層板，務(wù)必給軸承和鏈輪加上潤滑油。

智能密集柜是用來存放檔案資料的，在架體與層板之間是不能當(dāng)做爬梯進(jìn)行攀登的。因?yàn)榧荏w的承載能力不均勻會(huì)對(duì)人員的人身安全有一定的影響，當(dāng)審閱人員進(jìn)入相鄰的兩個(gè)架體之前。需要用自鎖互鎖將二架體給鎖住，這是為了避免架體的意外移動(dòng)而把工作人員擠傷，智能密集柜的承重量是小于600kg，資料檔案放在雙面的架體上，保持均勻存放。這樣架體才會(huì)承受均勻的力，受力才會(huì)更加平衡，運(yùn)行起來才會(huì)具有安全性。

防高溫、防濕冷:檔案資料

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環(huán)境下非常容易長霉、生蟲。在標(biāo)準(zhǔn)容許的狀況下，應(yīng)防止將倉庫設(shè)定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、環(huán)境濕度一定要常常檢測，使其在一定范疇內(nèi)。為保持倉庫的溫、環(huán)境濕度標(biāo)準(zhǔn)，一般可選用當(dāng)然調(diào)整和設(shè)備操縱二種方法。當(dāng)然調(diào)整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時(shí)自然通風(fēng)的方法減溫、降濕等。設(shè)備操縱則是選用電氣設(shè)備，操縱倉庫溫度濕度，如中央空調(diào)和除濕機(jī)等。

智能密集柜愈加合適企業(yè)開展

智能密集柜愈加合適企業(yè)開展。企業(yè)的開展不只需求勤勞的員工，還需求愈加適宜的辦公家具，智能密集柜的運(yùn)用讓員工的工作效率愈加。密集柜不只能夠增加文件材料的存儲(chǔ)量，還能充沛應(yīng)用檔案室的空間。下面，我們就一同看看智能密集柜的共同之處。

　　相關(guān)于其他品種的密集柜來講，智能密集柜有著很明顯的運(yùn)用優(yōu)勢，首先它具有智能型集成管理系統(tǒng)，經(jīng)過一套軟件就能夠停止控制，同時(shí)能夠完成檔案的事物管理，條目級(jí)管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。