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廣州中聯(lián)理貨有限公司----第三方倉庫盤點管理
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在盤點中因為物資體量大,種類多,事務(wù)雜,盤點庫存往往在很多倉管員眼中都是費時費力的。那么,怎么盤點庫存呢?小編來支幾招。收集倉庫物品資料:這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。
庫存準確率,直觀的理解就是庫存準確的比率,那么,如何評估這個比率,如何計算這個比率呢?庫存準確率的標準計算方法,也是常見的計算方法有兩種,一種是以庫存SKU計算,一種是以庫存金額計算。以庫存SKU計算是指計算盤點準確的SKU占庫存總SKU的比率。其計算公式為:準確的SKU數(shù)除以庫存SKU總數(shù)。所謂準確的SKU,是指賬實完全相符,也即庫存完全準確的SKU。盤多或盤少,盤盈和盤虧都是不準確。
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今日大家就來好好地討論一下恰當?shù)膸旆勘P點方式有什么?
貨物以外的盤點:別只盤貨,這些贈送品原材料和廣宣品,必須列入盤點范圍。別覺得全是生產(chǎn)廠家送的,不測算使用價值。說句搞清楚話,壓根就沒什么生產(chǎn)廠家免費送的物品,全部的原材料贈送品廣宣品全是算作成本費的,全是收了錢的,就算一張POP宣傳海報,全是錢!
在盤點時,除開對數(shù)據(jù)的準對以外,也要監(jiān)考員各種貨物使用價值情況轉(zhuǎn)變狀況。不僅是在盤點的情況下,便是在平常,還要庫房職工維持對貨物情況的監(jiān)管,什么貨物包裝損傷、什么貨物長期性庫存積壓、什么貨物數(shù)次被退換貨,這種危害到貨物使用價值的要素要立即匯報。
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監(jiān)盤后
再度確定當場納入盤點范疇的存貨是不是均已盤點,盤點工作人員監(jiān)盤工作人員和庫房存放工作人員在盤點表上簽名。立即將紙版盤點表入錄成電子器件盤點表,產(chǎn)生存貨底稿,而且撰寫監(jiān)盤總結(jié),立即跟蹤盤點與賬目的差別,得到 被審計企業(yè)充裕的表述。
操作實務(wù)中,公司盤點很有可能并不是恰好在12月31號日那一天,要不是負債表日,還理應(yīng)執(zhí)行別的審計程序流程,以獲得審計直接證據(jù),明確存貨盤點日與財務(wù)報告日中間的存貨變化是不是已獲得適當?shù)募o錄。