會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名i牌等時有發(fā)生。

會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

?會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

傳統會議形式越來越不能滿足現代會議的需要，會議數量眾多，會議內容復雜，決策效率低下，已成為傳統會議的通病。

目前有許多比較優(yōu)i秀的無紙化會議系統公司，他是將各種智能通信技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術等綜合到會前會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現會給用戶提供極為方便高i效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙會議系統不僅僅是實現會議無紙化這么簡單，它還能滿足傳統意義上的多功能會議室的各種信號自由交互、互連互連等功能。

傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。

靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名i牌等時有發(fā)生。

會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

無紙化會議系統特點，

靈活性和擴展性

為適應無紙化會議系統技術和設備的不斷更新與發(fā)展，系統具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發(fā)揮。

經濟性

完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉，提供系統的高i效能

可管理性

采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統管理軟件，實現先進的分布式管理。能夠實現監(jiān)控、檢測整個系統的運行情況，可以迅速確定系統故障，提高系統的運行性能、可靠性，簡化系統的維修工作，為系統的使用和管理提供必要的保障。