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2006年6月集團(tuán)旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對(duì)待存儲(chǔ)介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),需要我們進(jìn)行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識(shí),這是全社會(huì)共同的責(zé)任!
硬盤數(shù)據(jù)銷毀的流程:
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)品銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告給產(chǎn)廢方。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式,因?yàn)榄h(huán)??焖偻瑫r(shí)銷毀量也是非常大,關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少,一套完整的文件銷毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成,如果自己沒有粉碎設(shè)備,可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀,也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說不算銷毀,只是死存不處理,前期上雖然感覺還可以承受,但是文件越來越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間,對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力,因?yàn)槿绻坏┍4娌磺‘?dāng)造成流失,那么文件上的內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密,對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.