選擇會議系統(tǒng)時需要參考哪些因素呢？

高長期以來，多功能會議系統(tǒng)一直維持著價格高，動輒上十萬，甚至幾百萬的投入讓很多中小企業(yè)望而卻步，特別是在金融危機下，低成本，性能高就顯得更為重要。

安全性

多功能會議系統(tǒng)的另外一個要求就是其安全性，通過網(wǎng)絡(luò)進行會議，和客戶溝通，對學(xué)員培訓(xùn)等等，這些都是涉及到商業(yè)秘密的內(nèi)容，如何選擇一個安全的多功能會議產(chǎn)品，也是公司的選擇的時候要特別注意的一個問題。

會議系統(tǒng)各個設(shè)備怎么連接？

會議系統(tǒng)使用的時候可能是會在會議室里面使用也可能會在外出，外出的則比較簡單，一般手機，平板或電腦裝個軟件加入即可，攝像頭麥克風(fēng)都現(xiàn)成的，不過會議室由于人數(shù)比較多，所以這里重點告訴大家在會議室里面，會議系統(tǒng)各個設(shè)備怎么連接？

首先我們先看看會議系統(tǒng)各個設(shè)備連接的整體架構(gòu)︰

就是將會議服務(wù)器部署到公司的機柜或機房，然后分配一個ip地址，所有的會議室和移動端裝個軟件即可連上。

至于會議室里面，筆者推薦兩種部署方式：

推薦部署方式一∶

總部和4個分公司會議室大概20平米左右，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較穩(wěn)定，會議室算是比較小的了，因此可以選擇雙屏雙流視頻會議，5個工地會議室因為是移動端的，網(wǎng)絡(luò)不確定，有可能是4G熱點wifi，而且一般有一個投影儀，因此選擇單屏接入。

可選部署方式二∶

每個會議室都是連接的單屏，有的投影儀，有的是高清液晶顯示屏，可選擇需要視頻的時候開全屏視頻，需要屏幕演示互動的時候切換成屏幕演示互動 小窗口視頻模式。

會議系統(tǒng)的的四個特征

1.集成化的設(shè)計使會議室中的所有設(shè)備有機的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度。

2.液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡便、快捷。

3.科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品位所在。

4.規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

會議系統(tǒng)設(shè)備的選擇

選擇性能高的、價格比的

與所有的系統(tǒng)建設(shè)一樣，視頻系統(tǒng)的建設(shè)同樣要平衡投入產(chǎn)出，要盡量避免“一次到位”的思想，這是因為信息技術(shù)和市場在的變化日 新月異。技術(shù)的發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)帶寬成數(shù)量級的提高，設(shè)備價格不斷降低，帶寬單位價格則成數(shù)量級的降低，造成相關(guān)系統(tǒng)建成后，在激烈的市場競爭環(huán)境中，實際的 業(yè)務(wù)量可能很難達到當初系統(tǒng)建設(shè)時所做的預(yù)測，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能會發(fā)現(xiàn)投入產(chǎn)出無法達到預(yù)期的局面。應(yīng)當采取“滾動”建設(shè)的模式， 即先期投入資金滿足近期業(yè)務(wù)預(yù)測，在實際應(yīng)用中如果達到預(yù)期目標或有新的擴容需求，則可以將原有設(shè)備從核心推向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)邊緣，保證原有設(shè)備的充分使用，同 時增加新的核心設(shè)備，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的總體容量。