會計檔案托管費用按照文件形成的特點和規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，會計檔案托管費用能夠反映歷史真實面貌，便于保管和利用。

為了解和掌握檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提案管理的水平，需要開展檔案的統(tǒng)計工作，對檔案和檔案管理的狀態(tài)進行數(shù)量觀察和分析研究。這是一項“了解家底”的工作。全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度已施行近40年，要按照嚴(yán)格嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密的要求規(guī)范檔案統(tǒng)計工作，強化源頭數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性，使統(tǒng)計結(jié)果能夠更好地服務(wù)決策規(guī)劃。

【河南繕文檔案管理】會計檔案托管費用人事資料、基建、設(shè)備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務(wù)等檔案）的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄；檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用；檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

和長期保存的會計檔案托管費用應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。編檔號科技檔案檔號應(yīng)按照分類方案進行編制，產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類檔案分別編制檔號。

一個項目的檔案案卷排列，可按照項目的形成時間分階段排列，并編制檔號。檔號由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。全宗號:需向檔案館移交的檔案,其全宗號由負責(zé)接收的檔案館給定;分類號：應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號確定；項目代號：由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號確定；目錄號：應(yīng)填寫目錄編號；案卷號：應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。

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2000年中國照片會計檔案托管費用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項并進行設(shè)計，2001年開始正式運行。

該系統(tǒng)以其強大的隨機處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能，、多角度、深層次的檢索方式，秒級反應(yīng)的檢索速度較好地實現(xiàn)了“深化檢索”的目的，為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進入新世紀(jì)，中國照片檔案館根據(jù)“簡化整理、深化檢索”的原則，依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對照片檔案管理工作實行了徹底的改革。

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