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文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生，有其自身的形成規(guī)律和特點。2012年印發(fā)的《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》為機關公文辦理提供了統(tǒng)一的規(guī)范和標準。

這些規(guī)范和標準連同長期以來各機關在文件處理過程中形成的習慣做法，以及辦公自動化條件下電子文件形成的特殊要求，構成了文件形成的一般規(guī)律。遵循文件的形成規(guī)律對歸檔文件進行整理，實際上是將整理作為文件形成的自然延續(xù)過程，能夠減少個人對文件材料的人工干預，提升文件整理質量。

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業(yè)務檔案數(shù)字化費用移交制度應該要怎么進行呢？這個環(huán)節(jié)一定要非常重視，是很重要的，那么接下來就由我為大家介紹一下吧，希望可以幫到大家。

1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、專門檔案、會議檔案等各門類、載體的具有、長期保存價值的全部檔案。

3、檔案移交時應將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移續(xù)，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

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