檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當年的財務管理軟件晚多少，當用友也還是一家小公司的時候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個時候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)項目開發(fā)，推進檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的必要進程?，F(xiàn)在實現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進行掃描歸檔不會出保密問題，未按要求對相關(guān)人員進行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進制代碼的形式存儲在信息載體的，具有形式虛擬的特點，同時，和傳播數(shù)字化檔案資料簡單便捷，而且進程容易在計算機技術(shù)的“掩護”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴大，終導致泄密。