檔案庫房安全管理系統(tǒng)

　　隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟的繁榮，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)得到越來越廣泛的應(yīng)用，尤其是在視頻監(jiān)控領(lǐng)域。四、恒溫自動調(diào)節(jié)系統(tǒng)通過溫濕度傳感器采集的溫度數(shù)據(jù)，自動進(jìn)行對比分析，使用智能紅外遠(yuǎn)程控制技術(shù)調(diào)控空調(diào)設(shè)備(紅外控制類)制冷、制熱運行，實現(xiàn)檔案庫房內(nèi)恒溫效果。安全防范技術(shù)作為保護(hù)人民生命和財產(chǎn)的重要工具也越來越被廣大企業(yè)所重視，在銀行、博物館、政府機構(gòu)、商場(超市)、居民社區(qū)等視頻監(jiān)控系統(tǒng)都已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。

　　本方案在庫房門和窗等容易被侵入的位置安裝人體紅外探測器;在庫房門、窗和密集架主要通道位置安裝視頻監(jiān)控設(shè)備;在庫房門安裝門禁設(shè)備;使庫房整體安全處于可控狀態(tài)。

　　檔案庫房安全管理系統(tǒng)配置紅外監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備，作為檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可具有對進(jìn)出的人員實時監(jiān)控管理功能，當(dāng)出現(xiàn)人員、檔案異常出入庫房時，視頻監(jiān)控器配合紅外探測器聯(lián)動管理、通過多種方式報警，自動錄像。2、操作記錄查詢：管理員設(shè)置及用戶對架體的操作應(yīng)均可查詢，記錄保存最近10年以上，可按年、月、日方式查詢操作記錄。本系統(tǒng)通過一套軟件集中管理視頻與報警信息，利用不同級別的權(quán)限設(shè)置使管理人員靈活配置管理方式，滿足檔案庫房安全設(shè)計需要。本設(shè)計采用門禁設(shè)備，雙鑒紅外探測器，網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控作為主要設(shè)備。

智能檔案庫房管理系統(tǒng)簡介

      對于有權(quán)閱讀條目但無權(quán)閱讀內(nèi)容的用戶，可在搜索出相應(yīng)的檔案資料條目后，發(fā)送借閱申請，并由對應(yīng)的檔案資料管理員審查符合借閱條件后，可批準(zhǔn)其借閱電子文檔或預(yù)約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。3檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜架4檔案庫房要達(dá)到“八防”要求防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物蟲、霉、鼠等。 如果某個用戶對某類檔案資料，連條目閱讀權(quán)都沒有，則應(yīng)直接發(fā)申請郵件給檔案資料管理員，檔案資料管理員查找到相應(yīng)檔案資料，并經(jīng)審查符合借閱條件后，也可批準(zhǔn)其借閱電子文檔或預(yù)約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。辦理借閱手續(xù)時，可設(shè)定借閱期限，若到期沒有歸還，可采用郵件或短信進(jìn)行催還。

以上內(nèi)用僅為部分介紹，如需了解詳細(xì)產(chǎn)品功能和信息請致電咨詢。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業(yè)事務(wù)活動的歷史過程。檔案庫房環(huán)境對于檔案的長久保存具有重要的意義，特別是不適宜的溫濕度對檔案的保存非常不利。紙質(zhì)檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數(shù)字環(huán)境中存儲傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔ⅲ瑱n案安全保護(hù)是檔案永續(xù)利用的前提，檔案安全關(guān)系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責(zé)。而如何提高紙質(zhì)檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。