隨著數(shù)字會(huì)議技術(shù)發(fā)展的不斷成熟，行業(yè)細(xì)化應(yīng)用成為業(yè)內(nèi)公認(rèn)的潮流。如何讓會(huì)議變得更加簡(jiǎn)單、高效、健康是人們追求的命題，智能會(huì)議系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。在這一趨勢(shì)的引導(dǎo)下，傳統(tǒng)的數(shù)字會(huì)議廠商的角色定位也發(fā)生了變化，單純的產(chǎn)品提供商顯然已經(jīng)不能在滿足當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展潮流。為了穩(wěn)固的自己的江湖地位，越來越多的廠商開始走“產(chǎn)品 服務(wù)”的集成化道路。

   一直以來，數(shù)字會(huì)議的發(fā)展都在不斷摸索中前行，傳統(tǒng)廠商在市場(chǎng)中并沒有清晰的市場(chǎng)定位。提高效率開會(huì)的過程中可以查看會(huì)議流程、瀏覽會(huì)議文件、收發(fā)消息、呼叫服務(wù)、會(huì)議表決等它的互動(dòng)性更強(qiáng)，可以大大的提高開會(huì)的效率。這在市場(chǎng)發(fā)展初期有助于行業(yè)蛋糕的做大，然而，隨著產(chǎn)業(yè)的不斷成熟，尤其是桌面顯示廠商、IT廠商的強(qiáng)勢(shì)搶灘，這種“見縫插針”的混沌定位已經(jīng)不再適用。傳統(tǒng)數(shù)字會(huì)議廠商要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，一定要有自己的突出特色，否則只能被淘汰。

   電子桌牌，電子桌牌系統(tǒng)是新穎的智能電子會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，其綜合地采用了無線通信、計(jì)算機(jī)管理等技術(shù)，顯示與會(huì)者姓名及與會(huì)議有關(guān)各種信息，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互和會(huì)議信息的智能控制。避免圖像長(zhǎng)期定格，讓屏幕長(zhǎng)期停留在一個(gè)畫面，就像讓人不停地工作而得不到休息一樣。電子桌牌系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的功能，簡(jiǎn)單的操作，易學(xué)易用，安裝方便，升級(jí)、擴(kuò)展容易，特別是還可實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)顯示會(huì)議報(bào)告內(nèi)容、同聲文字顯示、不同語言顯示、個(gè)人短消息發(fā)布、無線網(wǎng)絡(luò)連接等功能，使會(huì)議管理真正實(shí)現(xiàn)了信息化、智能化。

 應(yīng)用軟件，一般系統(tǒng)都設(shè)計(jì)了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC 機(jī)上執(zhí)行，從而使會(huì)議的準(zhǔn)備、管理和控制在多功能的圖形計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行。

當(dāng)然，開會(huì)也是不少人的夢(mèng)魘，一說到開會(huì)，不少人就會(huì)頭皮發(fā)麻，認(rèn)為費(fèi)時(shí)費(fèi)力、收效甚微。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清晰的視頻動(dòng)、態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達(dá)與會(huì)者的思想。如何讓會(huì)議變得更加簡(jiǎn)單、gao效、健康是人們追求的命題，智能會(huì)議系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。智能會(huì)議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強(qiáng)溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力。智能會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成，智能會(huì)議可分為以下模式。

報(bào)告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對(duì)面。一般性擴(kuò)聲基本投入取決于會(huì)議室的建筑面積。

講演模式：擴(kuò)聲形式雷同報(bào)告模式，但要預(yù)備聽眾的提問擴(kuò)聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。