檔案庫房建設(shè)的技術(shù)參數(shù)

　　一、各館室的面積應(yīng)能容納目前資料的存放，而且要考慮到以后的發(fā)展空間發(fā)展空間。

　　二、地面承重容量為1240公斤/平米，不能小于800公斤/平米，采用密集架時不應(yīng)大于1200公斤/平米。

　　三、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

　　四、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。

　　五、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。

　　六、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

　　七、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

　　八、館室內(nèi)應(yīng)避免霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在，應(yīng)安裝殺菌消毒設(shè)備。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。

     傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法。 如何確保海量檔案資料安全?如何更好的發(fā)布檔案信息，便于查找和使用?產(chǎn)品內(nèi)用和圖片信息僅供參考，如需了解詳細(xì)參數(shù)和報價請撥打電話咨詢。如何兼顧檔案文檔的電子化管理和紙質(zhì)管理?如何更好地對檔案管理工作進(jìn)行評估和管理?等等一些問題，都是需要去解決的。

    智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上運用新一代信息技術(shù)及相關(guān)工具和方法，很大限度地提高了檔案信息資源的整合建設(shè)能力和開發(fā)服務(wù)能力。通過結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)是智慧檔案館目標(biāo)實現(xiàn)的四大關(guān)鍵新技術(shù)：物聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)、云計算處理數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)。環(huán)境因素是關(guān)系到檔案實體能否長期安全保存的重要條件，不同環(huán)境因素對檔案實體安全保存的影響各不相同，如果室內(nèi)環(huán)境潮濕，紙質(zhì)檔案則容易發(fā)霉，出現(xiàn)文字不清現(xiàn)象。將物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用將推動智慧檔案館的充分應(yīng)用和模式創(chuàng)新。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業(yè)事務(wù)活動的歷史過程。紙質(zhì)檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數(shù)字環(huán)境中存儲傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔?，檔案安全保護(hù)是檔案永續(xù)利用的前提，檔案安全關(guān)系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責(zé)。而如何提高紙質(zhì)檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。需要對檔案溫度、濕度、通風(fēng)等進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，對密集架開閉進(jìn)行自動控制，對各種資料能及時快捷、方便自動檢索查詢。