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財務人員要做好監(jiān)督和主導作用,做到所有貨物或物資全部盤點記入
在盤點的現(xiàn)場,財務人員要做好監(jiān)督和主導作用,做到所有貨物或物資全部盤點記入盤點表,同時又要注意房子重復盤點。在盤點時,有可能出現(xiàn)庫管員以各種理由提出將部分物資或貨物不要記入盤點表要求,其理由不外乎就這幾種:(1)其他個人或單位寄存的;(2)客戶已經(jīng)開票未提貨;(3)供應商送貨還沒有來得及入庫;(4)生產(chǎn)部剛生產(chǎn)出來的,還未來得及辦理入庫手續(xù)。
對于庫管員的這種要求,作為現(xiàn)場監(jiān)盤的財務人員,既要堅持原則也不要現(xiàn)場沖突,可以告訴對方:我們盤存是只要見到的物資或貨物,都需要記錄到盤存表,你反映的情況我也會記錄到盤存表的,下來財務部會按規(guī)定處理你說的情況。
審計人員應實地觀察被審計單位的經(jīng)營地點、設備、職員及業(yè)務情況
審計開始前,審計人員應與被審計單位負責人、財務負責人及其他相關(guān)人員召開審計座談會。了解基本情況、說明審計的目標和范圍以及審計中需要提供的各種資料和需要協(xié)助的范圍等。審計人員應實地觀察被審計單位的經(jīng)營地點、設備、職員及業(yè)務情況,對被審計單位的業(yè)務活動獲得感性認識。對被審計單位提供的及實地考察過程中得到的文件資料進行整理歸檔,并進行查閱、研究。
審計的對象是被審計單位的財政、財務收支及其他經(jīng)濟活動
審計的對象是被審計單位的財政、財務收支及其他經(jīng)濟活動,審計對象不僅包括會計信息及其所反映的財政、財務收支活動,還包括其他經(jīng)濟信息及其所反映的其他經(jīng)濟活動。審計的基本工作方式是審查和評價,也即是搜集證據(jù),查明事實,對照標準,做出好壞優(yōu)劣的判斷。審計的主要目標,不僅要審查評價會計資料及其反映的財政、財務收支的真實性和合法性,而且還要審查評價有關(guān)經(jīng)濟活動的效益性。
企業(yè)管理當局為了騙取投資和債權(quán)
不同的報表使用者是不同的利益主體,其間通常存在一定的利益沖突。就投資者而言,他們關(guān)心的是投資風險和報酬,需要企業(yè)提供真實可靠的信息,以評估企業(yè)支付股利的能力和投資風險的大小;就債權(quán)人而言,他們關(guān)心的是債權(quán)能否及時收回,需要企業(yè)提供真實可靠的信息,以評價企業(yè)的償債能力。但企業(yè)管理當局為了騙取投資和債權(quán),有可能采取弄虛作假的手段,如虛構(gòu)資產(chǎn)、隱瞞負債等,致使財務會計報表所提供的會計信息不能如實地反映企業(yè)的實際情況。