建設(shè)原則

本方案參照同類會(huì)議室建設(shè)使用情況，充分征求了和使用單位以及設(shè)備供應(yīng)商的意見，綜合分析考慮制定本工程設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則。

3.1.先進(jìn)型性原則采用先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的先進(jìn)發(fā)展水平。

3.2.實(shí)用性原則能夠達(dá)限度的滿足實(shí)際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡單、管理簡便。

3.3.可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則

為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例達(dá)的，充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到醉經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

負(fù)責(zé)提供無紙化會(huì)議系統(tǒng)所有功能的后臺(tái)操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)系人管理、部門權(quán)限分組、會(huì)議室管理、會(huì)議管理、創(chuàng)建會(huì)議、會(huì)議記錄等多種功能。通過管理平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化。

聯(lián)系人管理：通過新增、編輯、刪除對(duì)人員姓名、人員部門歸屬、職位、郵箱、電話、所屬公司、備注信息進(jìn)行管理操作；

★部門分組：根據(jù)實(shí)際情況新增、編輯、刪除分組，分組數(shù)量無限制。各分組人員通過聯(lián)系人導(dǎo)入，支持一人多組。建設(shè)會(huì)議時(shí)可一鍵導(dǎo)入會(huì)議資料，通過部門分組可設(shè)定會(huì)議資料預(yù)覽權(quán)限；

★會(huì)議室管理：管理平臺(tái)支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)在線使用，可對(duì)會(huì)議室編號(hào)、名稱、人數(shù)、地址進(jìn)行設(shè)置?？蓪?duì)單個(gè)會(huì)議室內(nèi)座位編號(hào)、座位描述、IP地址、MAC地址、投影儀顯示進(jìn)行設(shè)置；

會(huì)議管理：顯示會(huì)議名稱、開始時(shí)間、會(huì)議地址、狀態(tài)，可對(duì)新增會(huì)議、編輯會(huì)議、開始會(huì)議、結(jié)束會(huì)議進(jìn)行操作。支持多會(huì)議管理功能，支持多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，支持分組召開不同會(huì)議，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室，支持按時(shí)間提示并自動(dòng)切換會(huì)議；6寸雙面交互式多點(diǎn)觸摸液晶屏一體機(jī)、全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、會(huì)議服務(wù)管理服務(wù)器、高清流媒體服務(wù)器、有線會(huì)討主機(jī)、音頻設(shè)備、攝像設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、投影設(shè)備等組成。

創(chuàng)建會(huì)議：支持正常建會(huì)、一鍵式建會(huì)；

會(huì)中功能

智能簽到：一鍵入會(huì)并簽到，簽到信息后臺(tái)主機(jī)自動(dòng)匯總并存儲(chǔ)記錄。

文件分發(fā)：會(huì)議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF 資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時(shí)文件與固定文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會(huì)議議題資料文件，支持多個(gè)議題文件同步顯示，可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽，支持 PPT 動(dòng)態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

文件批注：會(huì)議進(jìn)行中可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動(dòng)批注，支持原文件批注與標(biāo)注功能，支持保存原文件批注并自動(dòng)上傳后臺(tái)主機(jī)，支持常用辦公文件：

WORD,PDF。

電子白板：支持個(gè)人使用與交互使用，支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會(huì)議終端面板帶 USB 接口，可讀取 U

盤文件并上傳至后臺(tái)主機(jī)。

投飄表決：編輯會(huì)議投飄標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會(huì)議過程中一鍵啟動(dòng)投飄表決，支持投飄終端將實(shí)時(shí)投飄結(jié)果輸出到大屏幕。

信號(hào)交互：會(huì)議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注、電視會(huì)議圖像可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。

互聯(lián)互通：可以直接將會(huì)場的遠(yuǎn)程視頻、攝像機(jī)、筆記本、電腦、DVD 等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)無紙化會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會(huì)議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會(huì)議進(jìn)行中主講人員啟動(dòng)同屏廣播時(shí)，任意無紙化會(huì)議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

會(huì)議交流：會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)送，支持但選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。

會(huì)議服務(wù)：會(huì)議進(jìn)行中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

支持個(gè)性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會(huì)議簽到、會(huì)議議題、會(huì)議投飄、交互信號(hào)、會(huì)議關(guān)閉等主持（住席）管理功能，支持任意一臺(tái)會(huì)議終端設(shè)置住席功能，支持權(quán)限限制。

住席功能：支持會(huì)議終端住席功能，支持單住席、雙住席、多住席功能，住席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會(huì)議控制功能。

會(huì)議通知：會(huì)議進(jìn)行中支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會(huì)議終端，支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知，支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。

后臺(tái)控制：后臺(tái)主機(jī)支持統(tǒng)一控制無紙化會(huì)議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

視頻會(huì)議：視頻會(huì)議信息與上級(jí)及下級(jí)系統(tǒng)連接，可實(shí)現(xiàn)直播傳輸，會(huì)場圖像與電子白板、PPT 演示畫中畫、實(shí)時(shí)切換等圖像特技功能，且無畫面抖動(dòng)、聲音斷續(xù)等情況。

會(huì)后功能

信息記錄：可對(duì)會(huì)議后的各類信息進(jìn)行記錄，包括：簽到信息、投飄信息、文件批注、 人員信息、會(huì)議信息等，支持一鍵調(diào)用查看。

信息導(dǎo)出：可對(duì)會(huì)議信息導(dǎo)出至后臺(tái)主機(jī)本地硬盤存儲(chǔ)或傳輸至其他會(huì)議終端存儲(chǔ)。

會(huì)議清空：自動(dòng)、手動(dòng)清空會(huì)議資料，支持服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料，支持會(huì)議終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。