博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)音視頻傳輸，采用電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)議設(shè)備，充分利用多媒體展示手段，將各類(lèi)數(shù)據(jù)和圖象等信息以聲圖并茂的方式傳遞給每一位參會(huì)人員。內(nèi)設(shè)120寸投影幕及高清投影機(jī)，桌面內(nèi)嵌18臺(tái)顯示屏，可以實(shí)現(xiàn)將會(huì)議材料投射到其他人員的顯示屏及大屏幕上，操作人員還可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)批注并保存。”據(jù)介紹，這款無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)集發(fā)言、表決、高清視頻服務(wù)、無(wú)紙化等功能于一體，可以直接在屏幕上完成會(huì)議所需的流程。整個(gè)會(huì)議室采取無(wú)線(xiàn)總控，可以使用pad通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無(wú)線(xiàn)控制會(huì)議室所有信息化設(shè)備，操作非常方便。

“十二五”期間一部面臨著重要的工作任務(wù)，各類(lèi)會(huì)議頻繁召開(kāi)。為了使會(huì)議順利進(jìn)行，需要按照會(huì)議程序依次完成會(huì)議的申請(qǐng)，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議資料的管理，會(huì)場(chǎng)的管理等諸多方面的工作。博聆無(wú)紙化會(huì)議室現(xiàn)需進(jìn)行會(huì)議室電子化工程的實(shí)施，擬通過(guò)該工程的實(shí)施，布署建設(shè)一套具備無(wú)紙化多媒體會(huì)議軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會(huì)議模式在一定程度上拖慢了會(huì)議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會(huì)議的召開(kāi)效率和管理水平，滿(mǎn)足一部生產(chǎn)工作的需求。

隨著計(jì)算機(jī)以及多媒體技術(shù)的普及和提高，為會(huì)議工作帶來(lái)了新的手段和方法，無(wú)紙化會(huì)議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。許多企業(yè)和企事業(yè)單位都通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議室的建設(shè)，縮短了會(huì)議準(zhǔn)備周期，提高了會(huì)議質(zhì)量，提升了工作效率和管理水平。

無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng)，它采用現(xiàn)代融合信息技術(shù)，注重與會(huì)者使用體驗(yàn)，可實(shí)現(xiàn)類(lèi)似紙質(zhì)會(huì)議文件特點(diǎn)的操作功能：采用15.6寸雙面交互式多點(diǎn)觸摸液晶屏一體機(jī)作為會(huì)議文件閱讀終端，以電子閱讀會(huì)議文稿的方式代替打印書(shū)面資料，滿(mǎn)足綠色環(huán)保要求開(kāi)放式軟硬件構(gòu)建，方便未來(lái)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展多資源、不同格式的融合，實(shí)現(xiàn)了多媒體資源you化使用，大大節(jié)省了使用維護(hù)成本支持同步閱讀和異步閱讀即時(shí)文字插播，既不影響會(huì)議進(jìn)程，又滿(mǎn)足臨時(shí)呼叫、通知功能互發(fā)消息、演講模式充分體現(xiàn)了會(huì)議協(xié)作精神便捷的多會(huì)議室多會(huì)議管理功能，提高了會(huì)議管理人員的效率徹底改變了傳統(tǒng)的會(huì)議方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。支持手機(jī)端遠(yuǎn)程搖控同步演示中的文檔操作，例如翻頁(yè)，擴(kuò)大減小，移動(dòng)方位等。