無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)具備如下特征：

　　1)完整的安全性

　　根據(jù)安全要求的不同，無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)能提供不同層次、不同級別的安全、保密能力。

　　2)1簡單的操作和使用

　　同步、異步的切換選擇是無紙化會議系統(tǒng)必須具備的功能，會議室的主持人(主1席)也必不可少，1方便、1簡單的操作是一次形象、直觀的物理按鍵的按壓，實現(xiàn)同步/異步的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)主持人(主1席)對全部顯示設(shè)備的管控。

　　3)豐富的即時統(tǒng)一通訊平臺

　　4)靜音、低功耗、易維護

　　5)兼容性強的軟件、易升級

　　會議室作為基本建設(shè)的一部分，淘汰、更新的周期遠遠長于日新月異的軟件產(chǎn)品和技術(shù)，因此，無紙化會議系統(tǒng)的選擇，需要在硬件設(shè)備不被淘汰、不被更換的前提下，不斷實現(xiàn)軟件的升級。

　　　綜上所述種種要求，博聆會議系統(tǒng)是一套可以很好地滿足上述各種需求的無紙化會議系統(tǒng)所必需的智能設(shè)備。

博聆會議系統(tǒng)的推出，解決了無紙化會議中，必須面對的會議種類繁多、會議形式不同、使用習(xí)慣各異等一直困擾無紙化會議系統(tǒng)發(fā)展的難點。近幾年來，從普通紙筆到信息查詢終端、智能手機、再到平板電腦等移動終端，全國1兩會處處可見科技信息化的新“元素”，顯而易見，電子化、信息化、無紙化的會議無疑再次成為兩會的熱點。會議系統(tǒng)面臨通用和專用的融合、傳統(tǒng)和現(xiàn)代的融合、簡單和復(fù)雜融合、聽和說的融合、輕松和緊張的融合，博聆正是將上述會議室所面臨的諸多互斥的融合，融合到會議系統(tǒng)之內(nèi)。

　　兩會的無紙化辦公為無紙化會議系統(tǒng)的推廣做出了明確的表率，作為無紙化會議系統(tǒng)的標準通用設(shè)備，博聆會議系統(tǒng)得到了眾多廠商的支持，隨著無紙化會議系統(tǒng)的進一步推廣使用，不僅可以通過減少資料的印制成本，推動綠色、環(huán)保的理念，更可以通過會議的智能終端，使會議的決策更、更便捷、更準確。整套系統(tǒng)集成度高，讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。

隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,提倡“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式無論政府或者公司都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重。對已有會議移動端軟件功能升級、增加會場管控、離線安全使用等功能。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責(zé)會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。項目系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)設(shè)計充分考慮了本身的實際使用功能和對外宣傳形象，既要有自己的特色，又要符合科學(xué)規(guī)律和先進的系統(tǒng)設(shè)計思想。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影1碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

7月28日，州政府辦公室機關(guān)正式啟用州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)，機關(guān)內(nèi)部實現(xiàn)電子公文交換，為推動州直機關(guān)無紙化辦公全覆蓋作出表率。

為貫徹落實州委“5 1”制度，推進“互聯(lián)網(wǎng) 電子政務(wù)”的廣泛普及和深度應(yīng)用，州政府辦帶頭建設(shè)“智慧機關(guān)”，在“辦文”、“辦會”上狠下功夫。

作為全州政務(wù)服務(wù)樞紐的州政府辦公室，如何在“互聯(lián)網(wǎng) ”時代，推進智慧機關(guān)建設(shè)，切實提高機關(guān)工作效率，州政府秘書長、辦公室主任張全榜對此有著深刻認識，并將此項工作拿在手上抓。辦公室成立了由州政府秘書長為組長的“互聯(lián)網(wǎng) 智慧機關(guān)”工作小組和州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作專班，相關(guān)業(yè)務(wù)科1室負責(zé)人為專班成員，按照一個月試運行期限，倒排工作進度表，制訂實施方案。可見液晶升降器能得以在各個領(lǐng)域中被普及，成為各類型會議的手選設(shè)備，其獨壹無二的特性以及合理的價格才是其中的主要原因。

利用州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)進行電子公文交換，實現(xiàn)州直單位和8縣市互聯(lián)互通和智能協(xié)同是提高機關(guān)辦文、辦事效率的重要平臺，也是州政府辦公室建設(shè)“智慧機關(guān)”的一個抓手。為解決州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用不暢的問題，州政府辦公室在廣泛征求州直單位意見的基礎(chǔ)上，與協(xié)同辦公系統(tǒng)的承建商恩施電信分公司團隊，通過反復(fù)測試并與同類辦公軟件比對，對使用了7年的州政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)進行20多項技術(shù)改造與系統(tǒng)升級，搭建了移動辦公平臺，增加了“政務(wù)值班、會議簽到”等應(yīng)用功能。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到匯報人所準備的材料，并及時將所提出的問題反饋給匯報人。目前，州政府辦公室正采取“帶頭用、科1室全員用”的模式，穩(wěn)步推進辦公室機關(guān)無紙化辦公。

將州政府視頻會議室打造成我州視頻會議的主戰(zhàn)場，地辦理全州大型視頻會議，是州政府辦公室今年來在“智慧機關(guān)”建設(shè)中著力加強的重點工作。今年初，在對8縣市政府視頻會議分會場充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，州政府辦針對縣市分會場設(shè)備陳舊、會場布置不規(guī)范、技術(shù)人員“打游擊”等問題，分門別類地對縣市分會場提出了整改措施，使會議轉(zhuǎn)播、直播質(zhì)量得到較大提高。上半年，州政府視頻會議室共召開大型視頻會19次，為會議成功舉辦提供了較好的技術(shù)保障。升降控制按鍵采用鋁合金材質(zhì)由CNC數(shù)控機床加工而成，控制鍵上用激光雕花刻字，升降按鍵均為帶方向指引的三角按鍵15。目前，州政府辦已制訂高清視頻會議系統(tǒng)建設(shè)方案，該項目正進入招標采購程序，預(yù)計9月初可建成并投入使用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達到的辦公體驗。隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中。265技術(shù)，超低帶寬即可實現(xiàn)超高清4K效果，集成豐富音視頻接口，適用于各類中大型會議場所。

我們常常說，無紙化辦公，就是不用紙嘛！下面小編為大家介紹一下，無紙化辦公的其他好處：

首先，增加企業(yè)經(jīng)營效益，整合時間碎片為企業(yè)創(chuàng)造1大化利潤。無紙化辦公，不需要寫寫寫，手指輕輕一點，即可完成手工書寫半天的工作，避免了零零散散時間浪費，提高了員工的工作效率，從而，大大提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

其次，提高管理運營效率，重要業(yè)務(wù)審批不再因無法上電腦而延遲。有時候，一些文件需要公司或者部門簽字確認，但是如果外出或者有一些重要會議，那么你要做的就是等待，但如果是無紙化辦公，則沒有這方面的擔(dān)憂了，外出，可以點一點，開會，可以點一點，這就極大地提高了公司運營效率，業(yè)務(wù)問題也會得心應(yīng)手的一一解決。近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會簽到處看到,無紙會議悄然出現(xiàn)在遵義。

還有，打破辦公空間限制，處理日常工作不受時間和地點的限制。一般企業(yè)員工，需要上下班打卡，結(jié)束一天的工作時，還要提交工作日報，但是如果出差或者外出辦理業(yè)務(wù)，打卡就不能按時完成了；而下班之前沒能夠回到公司，日報就無法提交給。有了無紙化辦公，這些問題都不是問題了。手機輕輕一點，就能完成打卡，手機簡單編輯，就能提交工作日報，輕輕松松完成一天工作，時間和空間限制不再是問題。增加代表資料管理功能、會議資料管理功能升級、會議管控智能化功能、人臉識別功能、代表履職平臺數(shù)據(jù)接入、表決系統(tǒng)使用整合、會議分析報告等功能，需整合對接5個子系統(tǒng)。

無紙化辦公益處多多，跟上了信息化和現(xiàn)代化的步伐。