湖南新聞出版總局為了建設(shè)一套節(jié)約、環(huán)保、的無紙化會議系統(tǒng)，經(jīng)過眾多無紙化會議品牌廠家的篩選，采購了為適合本單位應(yīng)用的無紙化會議系統(tǒng)軟件，是由廣州博聆音響科技有限公司承建，利用目前移動互聯(lián)網(wǎng) 的技術(shù)，在實現(xiàn)無紙化的基礎(chǔ)上開發(fā)出一套適合zheng府單位、事業(yè)單位的無紙化會議系統(tǒng)軟件。 湖南新聞出版總局單位目前采用國際上為的無紙化會議技術(shù)：自主研發(fā)的一套文件保密傳輸技術(shù)以及觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿zhen技術(shù)實現(xiàn)，定位于研發(fā)ding級的設(shè)計無紙化會議產(chǎn)品的科技企業(yè)。更重要的是，每位參會人員通過集體瀏覽電子文檔，使會議議程更加緊湊，翻閱資料更加便捷，大大縮短了會議時間，提高了議事效率。實現(xiàn)會議材料的電子化，會議交互功能，存檔會議材料的解決方案。

為響應(yīng)國家號召，推進無紙化辦公和節(jié)能減排，廣州博聆音響科技有限公司投入大量研發(fā)力量，利用移動互聯(lián)技術(shù)將傳統(tǒng)會議與平板電腦進行整合，研制出無紙化電子會議系統(tǒng)。博聆無紙化會議系統(tǒng)研制成功，開創(chuàng)了會議模式的新時代，大大提升會議效率，提高會議互動和體驗，加強會議可控性和安全性。該軟件界面設(shè)計友好、親善，界面整體由1個主界面加10個子界面的方式結(jié)合構(gòu)成，并合理的將軟件的各個模塊與功能歸納至相應(yīng)子界面內(nèi)。 2014年至今，該產(chǎn)品已在多個正府委辦和國企單位穩(wěn)定使用，2015年7月，博聆無紙化電子會議產(chǎn)品受邀參與“廣東省省正府系統(tǒng)（區(qū)縣）無紙化推進工作現(xiàn)場交流會”，會議舉辦圓滿成功，本產(chǎn)品得到市府辦公聽、與會市級單位和區(qū)縣的好評，有望成為推進本市無紙化建設(shè)工作的重要抓手。

設(shè)計思路首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統(tǒng)的管理端開啟會議。與會人員到達會場后，根據(jù)會議終端上的名稱、座號提示在只定位置就座，并在自己計算機終端上進行會議簽到。上傳會議文稿以及其他會議相關(guān)資料，可設(shè)置人員對資料的查看權(quán)限。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。評審結(jié)束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統(tǒng)界面進行會議資料以及表決結(jié)果查看等操作。