北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室性能需求是檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在設計時必須考慮的，它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標準的標志，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術環(huán)境。總體來說性能需求必須根據負荷業(yè)務需求和用戶需求的具體標準來設計，并必須提供一個穩(wěn)定和靈活的架構，使其能滿足不斷變化的業(yè)務需求，并根據文件保管的特殊需求進行更新和升級。5、培訓師資：集中授課與分散溝通相結合，理論學習與現(xiàn)場演示相結合。

        隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。

       鋼之杰一體化智能檔案室環(huán)境處理采用恒濕凈化消毒一體機結合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機的除塵、滅菌、除異味有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，使設備運行更可靠，功能更強大，使用更簡單。

檔案室的防護設備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫房要及時投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要及時進行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應與窗戶垂直。

2.檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。

電子檔案信息化平臺(一)

　　檔案管理信息化平臺的目標是：實現(xiàn)紙質檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。

　　紙質檔案的信息化管理是：以電子影像技術為支撐，將紙質檔案轉化為電子信息進行管理。

　　電子信息的檔案化管理是：把應用系統(tǒng)的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應用系統(tǒng)中獨立出來，形成用應用無關的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。