鋼之杰一體化檔案室的設(shè)計原則

     鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、門禁安全服務(wù)、短信報警的服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。鋼之杰柜業(yè)有限公司系統(tǒng)系統(tǒng)的標準性檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在進行設(shè)計與開發(fā)時必須與相關(guān)的法律、法規(guī)、標準等保持一致，其功能設(shè)計也應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)范的要求，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)應(yīng)遵守的法律、法規(guī)、標準有：《中華人民共和國檔案法》。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾；鋼之杰提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司一體化檔案室功能需求

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、漏水報警設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨立運行的同時，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。二、當(dāng)收到客戶反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題或技術(shù)問題時，由客服部派員協(xié)同生產(chǎn)部、技術(shù)部或供應(yīng)部現(xiàn)場調(diào)查整改，直至達標。

        隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢，檔案館自身建設(shè)必須加強。檔案存儲設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。

       鋼之杰一體化智能檔案室環(huán)境處理采用恒濕凈化消毒一體機結(jié)合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機的除塵、滅菌、除異味有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，使設(shè)備運行更可靠，功能更強大，使用更簡單。

檔案室需要配置哪些基本的設(shè)施設(shè)備？

  (一)原則上采用密集架存放檔案，檔案室內(nèi)配備適量組密集柜。北京鋼之杰柜業(yè)有限公司智能恒濕凈化消毒一體機是檔案庫房恒濕凈化的重要實現(xiàn)方式。(但要考慮樓層承受力)樓面均布活荷載不滿足密集架要求時采用鐵皮五節(jié)檔案柜存放檔案。檔案室內(nèi)裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。

（二）檔案室配備一臺不小于兩匹的壁掛式冷暖空調(diào)進行室內(nèi)恒溫。

（三）檔案室配備辦公桌一張，桌面面積不小于1500*700。

（四）檔案室應(yīng)安裝防盜門，當(dāng)那是位于建筑物5層以下設(shè)有窗戶的應(yīng)安裝防盜窗護欄。

（伍）配備除濕機，保持室內(nèi)合適的濕度。