鋼億智能檔案柜檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備供應(yīng)商

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)從總體上看可分為兩類，即一體化功能平臺(tái)和系統(tǒng)管理平臺(tái)。

    一體化功能平臺(tái)包括四個(gè)子系統(tǒng)：檔案智能密集架管理系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)，庫房安全管控系統(tǒng)，檔案實(shí)體智能管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理平臺(tái)包括：智能密集架控制，庫房環(huán)境控制，庫房安全管理，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，日志管理，權(quán)限管理，視頻文件轉(zhuǎn)換平臺(tái)，接口管理，數(shù)據(jù)備份等。檔案是提高創(chuàng)新科研工作重要的信息來源，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務(wù)，達(dá)到信息資源利用效益的化。

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         檔案室防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細(xì)菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時(shí)檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內(nèi)進(jìn)行殺菌處理，防止檔案被細(xì)菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。檔案是社會(huì)活動(dòng)必不可少的資源，含有知識(shí)信息的物質(zhì)載體，具有雙重性、學(xué)術(shù)性。

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      檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

      智慧檔案庫房系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提案查找的效率，并可自動(dòng)對拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。

     檔案安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動(dòng)測控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測，通風(fēng)換氣，監(jiān)控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)的“十防”（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。適用手動(dòng)式與電動(dòng)式另外實(shí)際操作，電動(dòng)式操縱時(shí)快速開啟、柔和攏合合理防止強(qiáng)制撞擊。

     

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檔案室密集柜工作流管理檔案室智能存儲(chǔ)一體化設(shè)備供應(yīng)商

工作流管理：  

即工作流自定義功能?？梢愿鶕?jù)用戶實(shí)際的業(yè)務(wù)工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時(shí)間內(nèi)即可定義完業(yè)務(wù)審批流程?？梢詾榱鞒讨械墓?jié)點(diǎn)定義相關(guān)的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；虛似倉庫根據(jù)數(shù)據(jù)圖表等多種方式即時(shí)展現(xiàn)倉庫的即時(shí)自然環(huán)境信息(溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等)?？梢远x流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計(jì)工作流、流程測試、流程導(dǎo)出、流程導(dǎo)入