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在策劃活動中經(jīng)常出現(xiàn)的兩大誤區(qū)
一、模板化。有些經(jīng)常做活動的伙伴,通過經(jīng)驗通常會不斷改進自己的活動模板,使其更加成熟,流程更加完善。但是核心內(nèi)容并沒有做修改。舉個例子一個做飲料的公司,年到社區(qū)里做活動搞促銷,現(xiàn)場是相當熱鬧,當然也很混亂,不過效果還是很理想的。第二年又來了,還是原來游戲,參與方式只不過一改以往混亂的場面。人數(shù)當然沒有年那么多,只有一些新入住的住戶會去參與一下。第三年又來了,還是原來的活動內(nèi)容換了一批人。效果可想而知,現(xiàn)場參與者寥寥無幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的,但是不能過多依賴模板,做活動策劃還是需要有創(chuàng)新創(chuàng)意的東西在里面。
二、對于結(jié)果過于理想化,覺得大家理所應(yīng)當都會參加。在活動策劃好之后,大家往往會預(yù)估活動結(jié)果,對于一些小白來說,覺得活動這么策劃,大家肯定都會有興趣來參加,但是結(jié)果往往都不太理想。在活動前期應(yīng)當多去從不同角度看這個活動,多找弊端,多去詢問不同角色的意見。多角度考慮完之后,再去改進整個方案,這樣才能使活動盡可能達到預(yù)想中的效果。
慶典活動策劃怎樣選擇公關(guān)公司?
1、選對品牌
想要獲得一個好的策劃效果,肯定是要選擇品牌度很高的公司周年慶策劃企業(yè),畢竟度較高,當然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的,叫人比較放心。
2、以往案例
判斷一個公司周年慶策劃企業(yè)是否值得選擇,去了解一下其以前的客戶對產(chǎn)品的評價是一個很重要的參考條件,通過其他客戶的意見可以讓我們快做出適合自己的選擇。
3、服務(wù)流程
一個專業(yè)的公司周年慶策劃企業(yè)肯定會有一套簡潔而的服務(wù)流程,辦事要雷厲風(fēng)行,要有足夠高的效率,才能夠讓客戶減少等待的時間和保證活動策劃的順利進行。
4、創(chuàng)意的新穎程度
畢竟是一個重要的活動,就必須要一個新穎的創(chuàng)意來支撐,這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實力,有創(chuàng)意,才能給客戶留下深刻地印象。
活動策劃現(xiàn)場如何對音響設(shè)備進行驗收?
1、將活動所需的所有話筒打開,并且要求調(diào)音師,將音響的音量調(diào)到,拿著話筒走到臺上,聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴),叫了,讓調(diào)音師調(diào)好;沒叫,好,再走到臺下試試,因為有可能在活動的進行中會出現(xiàn)臺下使用話筒的情況。
2、將需要放的音樂,視頻等等,都放一放,看看會不會有放不出聲音的,有的話及時找原因。
3、放一段活動中需要用的音樂,然后聽一聽是否舒服,標準是太尖不行,太悶也不行。需要聽的有7個位置分別是:舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間,后一排座位的兩頭和中間,這七個位置要是聽起來清晰度差不多,那就基本OK了。