隨著國家電網(wǎng)和南方電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量的增加，資產(chǎn)管理的難度也隨之增加， 智能化的資產(chǎn)管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術(shù)融入到電力資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從購入到報(bào)廢清理全生命周期管理，并結(jié)合RFID標(biāo)簽和RFID盤點(diǎn)機(jī)，批量盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化、數(shù)字化管控。

利用RFID技術(shù)管理資產(chǎn)，需要有：

1、RFID電子標(biāo)簽（根據(jù)資產(chǎn)使用環(huán)境，選擇抗金屬或者普通RFID標(biāo)簽）；

2、RFID識(shí)別設(shè)備（主要是RFID盤點(diǎn)機(jī)、RFID出入讀取設(shè)備）、RFID標(biāo)簽打印設(shè)備；

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用來管理資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥等操作，并提供豐富的資產(chǎn)報(bào)表。

主要解決方案

1、實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽管理

通過在RFID標(biāo)簽內(nèi)填寫好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并粘貼到對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上面，方便日常維護(hù)管理

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)提供資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢、折舊等資產(chǎn)操作，且操作可留痕，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

3、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

通過資產(chǎn)報(bào)表管理，可以讓你實(shí)時(shí)掌握公司、每個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)量，每個(gè)月新增/減少情況、每個(gè)資產(chǎn)存放位置，對(duì)應(yīng)的使用人/保管人、閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少等等，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)

4、實(shí)時(shí)管控資產(chǎn)位置

通過RFID技術(shù)和對(duì)應(yīng)設(shè)備，可以及時(shí)、可靠的定位資產(chǎn)的位置，每當(dāng)資產(chǎn)有移動(dòng)的情況時(shí)，都會(huì)發(fā)出預(yù)警，并記錄位置。

5、批量盤點(diǎn)資產(chǎn)

通過RFID標(biāo)簽和RFID讀取設(shè)備，不論該資產(chǎn)流動(dòng)到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設(shè)備自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，不用挨個(gè)對(duì)芯片進(jìn)行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點(diǎn)完成后，會(huì)生成一張盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，保證實(shí)賬一致。

當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對(duì)自身職責(zé)不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復(fù)采購問題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，且存在隨意盤點(diǎn)情況，無法實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實(shí)際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對(duì)策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對(duì)醫(yī)院設(shè)備的采購、維護(hù)、保養(yǎng)等負(fù)責(zé)，從而做到層層落實(shí)，做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)人將問題進(jìn)行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)到實(shí)處。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報(bào)廢自動(dòng)提醒，資產(chǎn)報(bào)廢更及時(shí)；

3）通過資產(chǎn)報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個(gè)位置，每個(gè)部門資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤點(diǎn)，簡(jiǎn)化盤點(diǎn)工作，提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，且能實(shí)時(shí)記錄盤點(diǎn)人員、地點(diǎn)和時(shí)間，保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護(hù)及監(jiān)管體系

明確各個(gè)部門的制度與職責(zé)，對(duì)于負(fù)責(zé)維護(hù)的部門，要及時(shí)的對(duì)進(jìn)行維修與保養(yǎng),對(duì)貴重的大型、儀器做到責(zé)任制的劃分，安排專人進(jìn)行管理與維護(hù)。在維修養(yǎng)護(hù)過后做好記錄，定期的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與運(yùn)行的書面報(bào)告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)向管理部門進(jìn)行報(bào)備。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于提高財(cái)政資金使用效益，防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實(shí)管理責(zé)任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制，組織落實(shí)固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作，并將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人，讓使用人員負(fù)起責(zé)任，愛護(hù)和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細(xì)化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、清理和盤點(diǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，查漏補(bǔ)缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。

3、加強(qiáng)內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門與采購、財(cái)務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財(cái)務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動(dòng)態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報(bào)告中如實(shí)反映。

5、清查盤點(diǎn)

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進(jìn)行盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率、準(zhǔn)確率，并在盤點(diǎn)結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表，助力事業(yè)單位掌握并真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、完善追責(zé)機(jī)制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責(zé)機(jī)制，落實(shí)損失賠償責(zé)任。對(duì)因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。