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RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個利用RFID技術(shù)而設計的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)遠距離、快速、批量的識別,且抗污染。系統(tǒng)圍繞資產(chǎn)的“進、出、用”環(huán)節(jié)進行科學管理,完成企業(yè)對資產(chǎn)日常業(yè)務的采購、登記、調(diào)撥、維修、報廢等各項管理工作,提供針對設備的全生命周期跟蹤管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能:
1、資產(chǎn)系統(tǒng)管理
主要包含角色、用戶、資產(chǎn)入庫明細添加刪除,打印明細添加刪除管理功能,保證用戶的使用權(quán)限,也增加了資產(chǎn)管理的靈活性。
2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理
主要包含部門、員工、采購方式、倉庫、圖片、資產(chǎn)種類、供應商管理功能,支持EXCEL批量導入、添加、刪除、查詢和分級管理,為后續(xù)的資產(chǎn)操作打好數(shù)據(jù)基礎
3、資產(chǎn)日常操作管理
主要包含資產(chǎn)申請單、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理的管理功能,滿足你日常的操作需求。
4、資產(chǎn)盤點管理
該功能模塊要求資產(chǎn)管理員先制定的盤點計劃,規(guī)劃好需要盤點的地區(qū)范圍、資產(chǎn)范圍、責任人等,然后再由系統(tǒng)在時刻統(tǒng)一觸發(fā)不同層級、不同范圍的盤點工單,并自動下發(fā)到責任人。
員工在RFID手持設備上選擇對應的盤點單,開啟RFID標簽讀取,即可自動盤點該區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)信息,且能實時查看。
5、低值易耗品
主要給一些低值易耗品進行入庫、出庫管理的記錄和報表打印,支持EXCEL批量入庫、出庫,字段查詢等。
6、報表記錄
可以實時查看盤點、盤盈、盤虧、報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)增減、部門庫存、資產(chǎn)申請、綜合操作等報表,并支持導出。另外資產(chǎn)臺賬可以實時查看企業(yè)所有資產(chǎn)信息,并能打印條碼、RFID標簽。
7、操作記錄
對應資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等操作記錄的審核,報表的打印,支持字段查詢。
8、安全管理
在門口或通道處安裝固定式讀寫器,當未授權(quán)資產(chǎn)出來時候做警報處理。
要想實現(xiàn)資產(chǎn)有效管理,必須通過信息的不斷傳遞,一方面進行縱向的上下信息傳遞,把不同層次的經(jīng)濟實體的經(jīng)濟行為協(xié)調(diào)起來;另一方面進行橫向的信息傳遞,把各部門、各崗位的經(jīng)濟行為協(xié)調(diào)起來,通過信息技術(shù)根據(jù)企業(yè)的實際情況處理各種物資使用狀況的管理,提盤盤點效率,實現(xiàn)賬賬相符,賬務相符。
想要做到以上管理效果,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是必不可少的。
標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對資產(chǎn)密集型企業(yè)難題開發(fā)的軟件系統(tǒng)以實物管理為基礎,應用先進條碼/RFID技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)賦予一個身份條碼,輔助條碼設備,條碼一掃、鼠標一點,即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。
主要模塊:系統(tǒng)設置、基礎資料、日常管理、資產(chǎn)盤點、報表、低值易耗品、操作記錄,共7大模塊。
主要特色:
1、資產(chǎn)采購,日常管理審批流程
系統(tǒng)設置了一套資產(chǎn)采購,日常管理審批流程。整個流程的應用可以避位資產(chǎn)的重復申購,過度采購,提供庫存閑置資產(chǎn)的利用率,日常管理審批記錄及變動記錄可隨時查看。系統(tǒng)提供的登陸日志,操作日志,系統(tǒng)日志,進一步提高了軟件的安全性。
2、滿足日常資產(chǎn)操作需求
系統(tǒng)可實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)登記、編輯、入庫、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、報廢、清理、維修等操作,讓你對每一件資產(chǎn)的去向都能實時了解,保證資產(chǎn)的安全,不流失。
3、資產(chǎn)快速準確盤點
PDA手持機快速盤點功能,結(jié)合管理系統(tǒng)的盤點單,實現(xiàn)快速盤點;支持離線運行,適應無網(wǎng)絡環(huán)境下的盤點;盤點APP支持雙頻盤點,同時盤點無源標簽和有源標簽。
4、報表統(tǒng)計分析
包括資產(chǎn)盤點報表、盤盈報表、盤虧報表,資產(chǎn)臺賬、報廢庫存、部門庫存、資產(chǎn)增減、綜合操作記錄等報表打印、分析,為管理者提供更有真實有用的數(shù)據(jù),從而作出更合理地決策。
對于事業(yè)單位來說,確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)保值增值,對提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,增強行政事業(yè)單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式,出現(xiàn)以下問題:
1、重采購輕管理,資產(chǎn)流失嚴重,帳卡物不符現(xiàn)象突出。
2、資產(chǎn)沒有落實到部門和保管人,資產(chǎn)變動頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。
3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使實物資產(chǎn)流失等。
4、實物資產(chǎn)賬實不符,沒有進行且有效的單位清查盤點工作。
5、因人員和機構(gòu)調(diào)整造成實物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時進行跟蹤管理和信息反饋。
若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業(yè)單位的辦公效率勢必會下降很多,難以創(chuàng)造更多社會效益和經(jīng)濟效益。為此,標領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實施經(jīng)驗,采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。
1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無線網(wǎng)絡技術(shù),對固定資產(chǎn)管理整個周期的實時監(jiān)控,避免資產(chǎn)流失。
2、RFID讀取盤點方式,極大減輕員工盤點工作量,讓盤點可以更快更準完成,同時生成相關(guān)盤點報表以供分析。
3、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產(chǎn)閑置浪費,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復購置,合理分產(chǎn)。
4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護、保養(yǎng)、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
5、將資產(chǎn)的每個過程、每個環(huán)節(jié)責任落實到個人,做到了職責清晰,提高管理效率。
6、對分支機構(gòu)實現(xiàn)各種資金和預算信息的管理,實現(xiàn)單位對資金預算信息的上報要求。
在進行資產(chǎn)管理工作時,你是否遇到這些問題:
1、資產(chǎn)數(shù)量大,家底不清,資產(chǎn)不明,容易重復購置和去向不明;
2、對于員工領(lǐng)用了哪些資產(chǎn)統(tǒng)計不明,以致離職后,資產(chǎn)退回數(shù)目總覺得不對;
3、盤點耗時耗力,不準確,造成帳卡物不統(tǒng)一;
4、資產(chǎn)入庫后,不清楚該資產(chǎn)進行了哪些操作,出現(xiàn)了哪些維修問題;
5、excle表格統(tǒng)計資產(chǎn)使用狀況,查詢和統(tǒng)計起來很不方便。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么:
1、先進的資產(chǎn)管理理念,實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期管理,解決去向不明,不清楚資產(chǎn)狀態(tài)等問題;
2、每位員工領(lǐng)用的資產(chǎn)都需要進行審核,同時對領(lǐng)用情況進行記錄和報表打印,只需輸入名字查詢,即可了解員工在用的資產(chǎn)名稱和數(shù)量;
3、通過條碼技術(shù),賦予每件資產(chǎn)條碼標簽。盤點時只需用PDA掃描標簽,鼠標點一點,即可完成盤點任務,同時生成相關(guān)盤盈盤虧報表;
4、每個入庫的資產(chǎn)都會生成一張資產(chǎn)卡片,包含了資產(chǎn)的名稱、條碼、入庫日期、狀態(tài),金額和附屬設備等,同時還能記錄資產(chǎn)的操作情況,包括調(diào)撥、維修、借用等;
5、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)操作審核等都有提醒功能,督促管理員盡快處理;
6、可以自己設置折舊率,每月自動折舊,并能顯示折舊后的金額,便于財務人員計算好資產(chǎn)的剩余價值;
7、包含了資產(chǎn)日常操作用到的流程,如入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、報廢、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、清理,實現(xiàn)動態(tài)化管理、隨時了解資產(chǎn)的狀態(tài);
8、可以自行對用戶的使用權(quán)限分配,保證資產(chǎn)的數(shù)據(jù)安全使用,而且還具備備份功能,防止數(shù)據(jù)丟失;
9、具有靈活的用戶自定功能,方便用戶錄入的基礎數(shù)據(jù)維護,靈活完善資產(chǎn)信息管理;
10、支持excle報表一鍵導入/導出,包括資產(chǎn)入庫、員工、倉庫、資產(chǎn)分類、供應商、離線盤點,也支持圖片上傳功能。