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利用函證對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí):對(duì)于有些單位為了隱瞞銷售行為,假借“預(yù)款”、“其他應(yīng)付款”等科目隱瞞收入的做法。審計(jì)人員首先應(yīng)到銷售部門取得銷售原始證據(jù)(出庫(kù)單或銷貨單),確定這些原始單據(jù)上的銷貨單位與財(cái)務(wù)賬所計(jì)單位相符后,發(fā)詢證函與其進(jìn)行核對(duì)金額及付款日期,如對(duì)方貨物已收到且款已付清,則被審計(jì)單位必定存在收入不入賬問題。會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)盈利預(yù)測(cè)文件的審核,內(nèi)部審計(jì)組織對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和計(jì)劃的科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)性、經(jīng)濟(jì)合同的完備性進(jìn)行的評(píng)價(jià)等。
會(huì)計(jì)核算講究配比原則,根據(jù)這個(gè)原則,審計(jì)人員可充分利用分析性復(fù)核方法對(duì)收入的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查。
1.數(shù)量分析。根據(jù)各單位正常的投入產(chǎn)出比,確定單位產(chǎn)成品的入庫(kù)是否正常,進(jìn)而判斷有無將產(chǎn)品從“后門”作銷售收入轉(zhuǎn)出。
2.價(jià)格分析。依據(jù)會(huì)計(jì)資料中記錄的上期各主要產(chǎn)品的銷售收入與銷售數(shù)量,確定上期主要產(chǎn)品的平均銷售價(jià)格,然后依據(jù)這一價(jià)格乘以本期銷量(銷售量應(yīng)以銷售部門提供原始出庫(kù)單位依據(jù)),計(jì)算出本期銷售收入,并將此收入與本期賬面銷售收入比較,看看兩者是否一致。如相差比較大,則可能有部分銷售不入賬。企業(yè)在銷售商品已發(fā)出,賬單已交付對(duì)方,也已收到貨款,但還沒有履行安裝義務(wù),就提前確認(rèn)收入。
截留、隱匿部分主營(yíng)收入。如在經(jīng)營(yíng)中若對(duì)方不要票或是企業(yè)的代銷收入,企業(yè)就不作銷售處理,將收入截留形成“小金庫(kù)”。截留、隱匿銷售賬外資產(chǎn)收入。如有些企業(yè)以下屬部門領(lǐng)料為由,將空領(lǐng)取的材料計(jì)入成本費(fèi)用,而獲得大量賬外資產(chǎn),由此獲取收入不入賬。截留、隱匿對(duì)外提供的各種服務(wù)和勞務(wù)收入。事實(shí)部分是審計(jì)調(diào)查報(bào)告比較重要的內(nèi)容之一,離開了事實(shí)的審計(jì)結(jié)果和結(jié)論將成為“無本之木”。如企業(yè)提供加工維修業(yè)務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、延伸勞務(wù)等形成的收入,大都收現(xiàn)金,很容易成為截留的對(duì)象。
審計(jì)工作的準(zhǔn)備階段
審計(jì)報(bào)告公司會(huì)與受委托的企業(yè)簽訂委托審計(jì)協(xié)議并確定審計(jì)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。有審計(jì)報(bào)告公司調(diào)配人員組成該項(xiàng)目審計(jì)小組,深入到委托企業(yè)了解內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)并按照審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)收取企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及與企業(yè)有關(guān)的不動(dòng)產(chǎn)證明等,并根據(jù)企業(yè)希望出具報(bào)告的時(shí)長(zhǎng)和周期起草工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃,同時(shí)向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和人員下發(fā)審計(jì)通知書。要對(duì)審計(jì)調(diào)查所取得的大量資料來一番去粗取精、去偽存真的加工、分析和提煉,層層深入,把握事物的特點(diǎn),不能就事論事,不能被表面現(xiàn)象所迷惑,要注意發(fā)現(xiàn)光環(huán)后面存在的嚴(yán)重問題、漏洞和隱患。