切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應(yīng)該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì) 量不高的墨粉，都將導(dǎo)致檔案盒打印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。我們應(yīng)該盡量使用的復(fù)印紙，同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。

打印機租賃的注意事項：一、租賃時間租打印機和租房子一樣都有使用期限，公司租用打印機要注意合同上寫的租用時間，到期了記得歸還。如果大家忘了歸還肯定是要承擔(dān)一定費用的!租用打印機有短租和長租，這個可以根據(jù)公司情況選擇。二、損壞賠償問題打印機租賃涉及到損壞賠償問題，因為租用的打印機不是公司購買的，只有使用權(quán)沒有擁有權(quán)。

可以根據(jù)設(shè)備使用率而設(shè)定具體租金結(jié)算方式，特別條款并可以預(yù)估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用對于一些季節(jié)性的生意淡旺季尤為重要。租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問題；租機：可以根據(jù)需求靈活變化，免費更換更適合客戶需求的機型。買機：買一臺較好的機器前期需投入較大的資金，而機器會在使用中不斷老化貶值。