檔案盒打印機(jī)使用非接觸式微壓電噴墨打印技術(shù)，有效延長(zhǎng)噴頭使用壽命。坐標(biāo)定位，保證了精準(zhǔn)的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類(lèi)軟件輸出打印。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說(shuō)，如此大的量登記起來(lái)，相信也不是容易事，更大的問(wèn)題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過(guò)10幾年，變得字跡模糊，查閱起來(lái)非常不方便。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙

打印機(jī)租賃在辦公當(dāng)中使用非常重要，打印機(jī)租賃的方式方法有非常多，比如劃分為長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期租賃的價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)便宜一些，大家可以自己做好預(yù)算再?zèng)Q定時(shí)長(zhǎng)。打印機(jī)耗材是打印機(jī)的消耗品，如噴墨打印機(jī)的墨盒、墨水，激光打印機(jī)的硒鼓、碳粉盒、墨粉，針式打印機(jī)耗材的色帶和色帶芯等。打印機(jī)租賃的好處：租機(jī)不用承當(dāng)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)因?yàn)榧夹g(shù)的不斷發(fā)展，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)出來(lái)，這樣就形成了打印機(jī)使用周期縮短，并且更新?lián)Q代加快。

租賃合同規(guī)定了固定的支付時(shí)間的提供設(shè)備的期限，租賃公司承擔(dān)了折舊的風(fēng)險(xiǎn)，以及租賃結(jié)束設(shè)備如何處理的問(wèn)題；買(mǎi)，耗材價(jià)格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場(chǎng)行情決定，租，耗材價(jià)格、配件、維修等和自己沒(méi)有關(guān)系，風(fēng)險(xiǎn)丟給租賃公司。打印質(zhì)量指標(biāo)說(shuō)明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi，它是激光打印機(jī)重要的技術(shù)指標(biāo)之一。