檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

買機(jī)：費(fèi)用=購(gòu)機(jī)成本 使用成本（耗材 維修費(fèi) 上門(mén)維修費(fèi) 配件更換費(fèi) 文印專員工資 浪費(fèi)耗損）租機(jī)：僅僅只有每月適當(dāng)?shù)淖饨?！其他費(fèi)用統(tǒng)統(tǒng)為零！價(jià)格預(yù)算：我們購(gòu)買任何產(chǎn)品都有自己的預(yù)算，所以大家應(yīng)該印機(jī)的價(jià)格有個(gè)大概的了解。家用打印機(jī)的價(jià)格在500-8000元不等。租賃幾個(gè)月的其實(shí)也是短期租賃，雖然費(fèi)用沒(méi)有日租貴，但是如果量少的話價(jià)格會(huì)相應(yīng)高一點(diǎn)，因?yàn)樗蜋C(jī)器，安裝機(jī)器，取機(jī)器回來(lái)這些費(fèi)用都是必不可少的。

復(fù)合機(jī)本身只是設(shè)備，對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，顯然更看中解決方案能給企業(yè)帶來(lái)什么。就是大企業(yè)的文印管理利器。沒(méi)有打印機(jī)的消費(fèi)者是不會(huì)購(gòu)買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機(jī)器，搶占裝機(jī)量的市場(chǎng)份額，這也是近十年來(lái)打印機(jī)平均單價(jià)呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的原因，那么打印機(jī)租賃除了減少成本還有什么好處呢？更加靈活?？梢愿鶕?jù)個(gè)人的使用需求更改租約，自主選擇服務(wù)內(nèi)容，因?yàn)槟阕赓U合同是按月/年簽定的；