而文書檔案數(shù)據(jù)化費用數(shù)字化則是通過利用現(xiàn)代化科學技術(shù)對檔案資料進行數(shù)字化，是提升文書檔案數(shù)據(jù)化費用管理工作質(zhì)量的重要手段。

在大數(shù)據(jù)時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出的問題愈發(fā)突顯，主要表現(xiàn)為人才儲備不足、基礎條件不完善、管理制度不健全，檔案資源低數(shù)字化、低信息化、低智能化現(xiàn)象已跟不上信息化時代發(fā)展的步伐。推進檔案數(shù)字化，使檔案信息在短時間內(nèi)、準確被獲取，是提案管理效率、推進檔案工作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這也是順應檔案信息化發(fā)展趨勢的必然舉措。

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通過數(shù)字水印技術(shù)使電子文件在利用過程中的版權(quán)受到保護。數(shù)字簽名技術(shù)鑒別電子文件是否被篡改。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對電子文件進行加密壓縮保護，防止拷貝打開。

通過這些軟件技術(shù)，使電子文件的法律效益得到保護。對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進行分類整理歸檔后，通過軟件技術(shù)讀取電子文件機讀數(shù)據(jù)自動生成電子檔號章，保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。

按照照片內(nèi)容分類、裝本后，需要把裝好的本根據(jù)類目排列上架。這里的問題是，類目之間要留有空位置，如果留得多了，會造成庫房空間空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不夠，就需要向后倒位。比如：原設置政治類預留出1架，可放200本，第2架201本開始經(jīng)濟類，如果實際裝本時政治類超過200本，那就要從201本起后移，并以此后移下去。如果到一定時間需要定本時，政治類只有150本，那么后面經(jīng)濟類的本就要前移，再后面其他類的本依次順序前移。這種倒架工作費工費時，但是，如果按分類裝本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否則，同類照片檔案就不能放在一起。

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