整理檔案工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、在公文檔案整理時，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

2、不得私自涂改、抽取檔案材料。

3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4、在整理中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

公文檔案整理的方法

在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺帳。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個人為單位，有機(jī)地形成的。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

公文檔案整理時如何保持文件之間的歷史聯(lián)系

文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。

1、 文件在來源方面的聯(lián)系。文件是以一定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來源方面不可分割的歷史聯(lián)系。

2、文件在時間方面的聯(lián)系。形成檔案的機(jī)關(guān)和個人所進(jìn)行的具體活動，都有一定的過程和階段性，因而使文件之間具有自然的時間聯(lián)系。

3、 文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系。文件是機(jī)關(guān)或個人在履行一定職責(zé)的各種活動中，為了解決一定問題而產(chǎn)生的。它的形成者的特定活動，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)系。

4、文件在形式方面的聯(lián)系。文件的內(nèi)容必然通過一定的形式表現(xiàn)出來。所謂文件形式，包括它的內(nèi)部形式和外部形式兩方面：種類、名稱和載體、記錄方式等。這也構(gòu)成了文件之間一定聯(lián)系。     對于保持文件之間的聯(lián)系，應(yīng)該辯證地看待和處理。

中博奧信息技術(shù)有限公司專業(yè)致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神，為大家提供專業(yè)的服務(wù)

公文檔案整理

歸檔內(nèi)容：

主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五項(xiàng)。

1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征1地、勘察、設(shè)計(jì)、招等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工單位在工程設(shè)計(jì)、施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。

5、竣工驗(yàn)收文件主要是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。