國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件中心功能介紹

通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。

通過對(duì)已有館藏文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理和提供不受用戶站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件中心公司介紹合同管理軟件

中博奧說合同管理軟件是以合同為對(duì)象進(jìn)行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、實(shí)際結(jié)算以及合同結(jié)款統(tǒng)計(jì)分析等方面進(jìn)行管理，以到達(dá)合同雙方的利益！1、收發(fā)文管理：按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊(cè)（注：收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件。合同的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)是至關(guān)重要的，對(duì)合同的管理工作需要加以重視。合同管理軟件可以解決紙質(zhì)人工管理所存在的幾個(gè)問題： 

合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復(fù)雜，要以實(shí)際情況詳細(xì)考慮周全，從而確定各項(xiàng)條款。對(duì)于上級(jí)來文，錄入電腦后，可同時(shí)打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細(xì)內(nèi)容、違約處罰或賠償、履約合同時(shí)間地點(diǎn)以及方式、合同雙方當(dāng)事人、合同爭(zhēng)議處理方案、生效日期以及訂立日期。

合同簽訂審批。企業(yè)都有完整的管理格局，一份合同的簽訂必然要經(jīng)過項(xiàng)目部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等的審批，終確定合同的可行性。傳統(tǒng)的合同管理是對(duì)紙質(zhì)合同的管理，合同的審批部門比較多，簽訂審批的流程會(huì)較為復(fù)雜，增加了合同訂立的時(shí)間。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件中心公司介紹什么是檔案管理

檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)基本的組成部分。

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進(jìn)行檔案資料錄入，并進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網(wǎng)絡(luò)化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時(shí)，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。

3、可視化調(diào)閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；我們將眾多項(xiàng)目的數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)整合在一起，形成了完善的數(shù)字化加工服務(wù)體系和專業(yè)體系。較好的解決了過去電子資料分散存放、個(gè)人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。

4、智能化取件：對(duì)每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點(diǎn)擊“開柜取件”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位并打案所存放的檔案柜，并精準(zhǔn)定位到所要取的檔案所在層。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。